Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1288106301
•
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1288106301
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΡΜΩΝ
Η οδήγηση των συρμών τόσο σε κανονικές όσο και σε έκτακτες περιπτώσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες Κανονισμούς, Οδηγίες και Διαδικασίες Λειτουργίας, προκειμένου να επιτυγχάνεται η αποτελεσματική και απρόσκοπτη κυκλοφορία των συρμών και η εξυπηρέτηση του επιβατικού κοινού.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
20-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΥΡΜΩΝ ΓΡΑΜΜΗΣ 2
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ 2 | ΤΜΗΜΑ ΣΥΡΜΩΝ ΓΡΑΜΜΗΣ 2
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΟΔΗΓΩΝ ΣΥΡΜΩΝ
Ειδικότητα
ΟΔΗΓΩΝ ΣΥΡΜΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Η επεξεργασία στοιχείων των πωλήσεων - ακυρώσεων εισιτηρίων - καρτών σε μηνιαία βάση προς υποβολή αναφορών στον ΟΑΣΑ.
Η σύνταξη των ταμειακών παραστατικών (γραμμάτια είσπραξης - εντάλματα πληρωμής) για πωλήσεις εισιτηρίων, τοποθετήσεις χρημάτων σε εκδοτικά μηχανήματα, καταθέσεις σε Τράπεζες, είσπραξη εσόδων κλπ.
Η καταχώριση των απαιτούμενων εγγραφών των ταμειακών εργασιών στο λογισμικό σύστημα.
Η σύνταξη της ημερήσιας ταμειακής κατάστασης (daily) για το σύνολο των συναλλαγών της καταμέτρησης και την αποτύπωση της κατάστασης του Κεντρικού Ταμείου (π.χ. συνολικές εισπράξεις και αποδόσεις εκδοτών, καταμετρήσεις των κυτίων χαρτονομισμάτων και κερμάτων, ελλείμματα και πλεονάσματα Εκδοτών Εισιτηρίων, αγορές κερμάτων προς εξυπηρέτηση εκδοτηρίων και ΑΜΕΚ, εισπράξεις από πρόστιμα κλπ.).
Η ταυτοποίηση αναφορών με φυσική απογραφή των Αυτόματων Μηχανημάτων Έκδοσης Κομίστρου από το Τμήμα Καταμέτρησης και η «συμφωνία» και το «κλείσιμο» των Αυτόματων Μηχανημάτων Έκδοσης Κομίστρου με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Αποτελεσμάτων και την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου.
Η καθημερινή παρακολούθηση απόδοσης εισπράξεων από τις συσκευές επαναφόρτισης ΤΕΕΤΕΚ και η «συμφωνία» και το «κλείσιμο» των ΤΕΕ-ΤΕΚ με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Αποτελεσμάτων και την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου.
Η καθημερινή συμφωνία κατάθεσης μετρητών με την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου και το Τμήμα Καταμέτρησης.
Η ευθύνη για τον τακτικό ταμειακό έλεγχο των Εκδοτών Εισιτηρίων.
Η συνεργασία με το Τμήμα Έκδοσης Κομίστρου για τη διενέργεια των ταμειακών ελέγχων σύμφωνα με τα προγράμματα βαρδιών των Εκδοτών Εισιτηρίων.
Η συνεργασία με το Τμήμα Καταμέτρησης για τις χρεώσεις και αποδόσεις των «ελεγχόμενων» Εκδοτών Εισιτηρίων.
Η υποβολή εισηγήσεων/προτάσεων για θέματα που άπτονται των εργασιών του Τμήματος.
Η τήρηση των απαιτούμενων από τη νομοθεσία και τις διαδικασίες φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασική γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Γνώση χειρισμού Η/Υ
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο