1. Η επιμέλεια για την οργάνωση της διαδικασίας των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων των Μετόχων 2. Η συνεννόηση με τους επικεφαλής των οργανωτικών μονάδων και τη Νομική Υπηρεσία για την προετοιμασία των εισηγήσεων για τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου 3. Η επιμέλεια για τη σύνταξη και υπογραφή από τον Πρόεδρο Δ.Σ της Ημερήσιας Διάταξης των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και η έγκαιρη αποστολή της στα μέλη του μαζί με τα απαραίτητα για την ενημέρωσή τους συνοδευτικά έγγραφα 4. Η ευθύνη για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και η επιμέλεια για την υπογραφή τους από τον Πρόεδρο Δ.Σ., τα παρόντα μέλη και τον/την ίδιο/α 5. Η έκδοση και νόμιμη επικύρωση κατ εντολή του Προέδρου Δ.Σ. ακριβών αντιγράφων της Ημερήσιας Διάταξης, των προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις του, των αποσπασμάτων των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και κάθε άλλου εγγράφου που σχετίζεται με τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου 6. Η κοινοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου προς τις οργανωτικές μονάδες 7. Η ευθύνη για την τήρηση του αρχείου των εγγράφων του Διοικητικού Συμβουλίου (αρχείο πρακτικών, αποφάσεων, εισηγήσεων κλπ.) 8. Η προετοιμασία σύγκλησης των Γενικών Συνελεύσεων των Μετόχων και η κοινοποίηση των αποφάσεών της όπου απαιτείται 9. Η επιμέλεια για την υπογραφή των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων των Μετόχων από τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης, τους εκπρόσωπους του Μετόχου, τον/τη Συμβολαιογράφο και τον/την Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων 10. Η έκδοση και νόμιμη επικύρωση, κατ εντολή του Προέδρου της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων, ακριβών αντιγράφων των αποσπασμάτων των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων, καθώς και κάθε άλλου εγγράφου που σχετίζεται με τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων 11. Η επιμέλεια για την κοινοποίηση των νομιμοποιητικών εγγράφων της εταιρίας στα συνεργαζόμενα Πιστωτικά Ιδρύματα και τις Αρχές 12. Η επιμέλεια για τη δημοσιοποίηση αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων όπου απαιτείται (Διαύγεια, ΓΕΜΗ κ.α.) 13. Η γραμματειακή υποστήριξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις ανάγκες της εύρυθμης λειτουργίας του 14. Η τήρηση και διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου των εγγράφων του Διοικητικού Συμβουλίου (αρχείο πρακτικών, αποφάσεων κλπ.) 15. Η οργάνωση και λειτουργία της γραμματείας του γραφείου του Προέδρου μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 16. Η διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. 17. Η μέριμνα για την οργάνωση των συσκέψεων και ακροάσεων του Προέδρου Δ.Σ. 18. Η υποστήριξη στη διεκπεραίωση και παρακολούθηση θεμάτων της Διοίκησης της εταιρείας. 19. Η γραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου Δ.Σ.. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗΣ & ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | Δ/ΝΣΗ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΡΓΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΓΕΩΧΩΡΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΜΕΤΑΛΛΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΟΥΡΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ