Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διαχείριση και Παρακολούθηση Οικονομικών Στοιχείων: - Καταγραφή και παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων που αφορούν τις δράσεις και τα προγράμματα τουριστικής ανάπτυξης του Δήμου. - Υποστήριξη στη σύνταξη του προϋπολογισμού για τουριστικά προγράμματα και παρακολούθηση των δαπανών. - Καταγραφή των εξόδων και των εσόδων των τουριστικών δράσεων, όπως εκδηλώσεις και εκθέσεις.

Διοικητική Υποστήριξη Στην Υλοποίηση Τουριστικών Δράσεων: - Υποστήριξη στην καταγραφή και παρακολούθηση των διοικητικών εγγράφων που αφορούν τα τουριστικά προγράμματα και δράσεις. - Συγκέντρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων που σχετίζονται με τουριστικά έργα (π.χ. συμφωνίες, συμβάσεις, εκθέσεις). - Παροχή διοικητικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση τουριστικών εκδηλώσεων και δράσεων (π.χ. διοργάνωση τουριστικών εκθέσεων, ενημερωτικών ημερίδων, κα).

Υποστήριξη Στη Δημιουργία Τουριστικού Υλικού: - Συμμετοχή στην προετοιμασία και παρακολούθηση παραγωγής τουριστικού υλικού (φυλλάδια, έντυπα, οδηγούς κλπ). - Συνεργασία με αρμόδιους φορείς για την παραγωγή και διανομή του τουριστικού υλικού στους επισκέπτες.

Παρακολούθηση Συμβάσεων και Χρηματοδοτήσεων: - Υποστήριξη στη διαχείριση των συμβάσεων συνεργασίας για την υλοποίηση τουριστικών δράσεων (π.χ. υποστήριξη εκθέσεων και τουριστικών προγραμμάτων). - Παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων και της σωστής κατανομής των πόρων και της χρηματοδότησης των τουριστικών δράσεων.

Συνεργασία και Επικοινωνία με Φορείς: - Διαχείριση επικοινωνίας με προμηθευτές, φορείς και άλλες υπηρεσίες σχετικά με την υλοποίηση των τουριστικών προγραμμάτων του Δήμου. - Υποστήριξη στη δημιουργία συνεργασιών και δικτύων με φορείς του τουριστικού τομέα.