Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Η απογραφή του πάσης φύσεως υλικού του Υπουργείου. Η τήρηση Βιβλίου Παγίων. Η τήρηση αρχείου φακέλου δημοσίων συμβάσεων, στο οποίο περιλαμβάνονται τα σχετικά πρακτικά της επιτροπής παραλαβής, το υλικό προμηθειών και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο. Η εισαγωγή, η ταξινόμηση και η αποθήκευση των προμηθευόμενων υλικών στις εγκαταστάσεις του Υπουργείου.

Η χρηστή διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων και του υλικού που τηρείται στις αποθηκευτικές εγκαταστάσεις του Υπουργείου. Η ορθολογική διαχείριση των διαθέσιμων υλικών, εφοδίων και πόρων για την άρτια υλικοτεχνική υποστήριξη των υπηρεσιών. Η τήρηση αρχείου προμηθευόμενου αναλώσιμου υλικού και πάγιου εξοπλισμού και η ενημέρωση του μηχανογραφημένου προγράμματος. Η τήρηση και η διαχείριση των αποθηκών πάγιου εξοπλισμού, αναλώσιμου ή μη, υλικού και η ενημέρωση του μητρώου περιουσιακών στοιχείων. Η διάθεση υλικού και εξοπλισμού στις υπηρεσίες και το προσωπικό του Υπουργείου προς κάλυψη των αναγκών τους.

Διαχείριση αποθεμάτων και αναλώσιμων υλικών, έλεγχος λογαριασμών κοινής ωφέλειας, ενοικίων και αναρτήσεις σε πλατφόρμες «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και ΚΗΜΔΗΣ: Επίβλεψη και παραλαβή υλικών, απόσυρση παλαιού εξοπλισμού, απογραφή κτιρίων. Χωροταξική κατανομή και στέγαση υπηρεσιών, διαχείριση ενέργειας και παρακολούθηση λογαριασμών (ύδρευση, τηλεφωνία, ηλεκτρικό, φυσικό αέριο). Συντήρηση, φύλαξη, υγιεινή, πυρασφάλεια εγκαταστάσεων, καθαριότητα χώρων και εξασφάλιση προσβασιμότητας για ΑμεΑ.

Διαχείριση και έλεγχος λογαριασμών (ύδρευση, τηλεφωνία, ηλεκτρική ενέργεια, θέρμανση, φυσικό αέριο): Εφαρμογή σύγχρονων εργαλείων βιβλιοθηκών και εκπόνηση μελετών εξοπλισμού και συντήρησης. Επίβλεψη εργασιών στέγασης, καθαριότητας, συντήρησης, ασφάλειας και φύλαξης. Διαχείριση υλικών και οχημάτων, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, κίνησης και κατανάλωσης καυσίμων. Εποπτεία προγραμμάτων συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών, με πιστοποίηση ποιότητας. Συντονισμός υπηρεσιακών κινήσεων και συγκέντρωση στοιχείων απόδοσης. Διαθεσιμότητα οδηγών, αποσύρσεις και αντικαταστάσεις οχημάτων, καθώς και εισηγήσεις για ζητήματα σχετικά με τα οχήματα.