Η διατήρηση του μουσικού υλικού σε άρτια κατάσταση, ικανό για χρήση από τα Μουσικά Σύνολα. Δημιουργία Μητρώου και καταγραφή όλων των έργων της Μουσικής Βιβλιοθήκης. Η ψηφιοποίηση και μουσικολογική επιμέλεια των μουσικών χειρόγραφων (scan) με κατάλληλα προγράμματα ψηφιοποίησης μουσικής γραφής (π.χ. Finale ή Sibelius. Η φροντίδα για την ασφαλή φύλαξη όλων των ψηφιοποιημένων μουσικών αρχείων.

Συντονίζει και ελέγχει τους αρμοδίους για την υλοποίηση των Σχεδίων

Μεριμνά για την έγκριση, παρακολούθηση και αναθεώρηση των Σχεδίων Δράσης του εν θέματι τομέα πολιτικής

Η συνεργασία με τον Διευθυντή Ορχήστρας ή Χορωδίας, για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος. Η καθοδήγηση της ηχογράφησης ή μαγνητοσκόπησης αναφέροντας παρατηρήσεις στον Διευθυντή Ορχήστρας ή Χορωδίας.

Η πλήρης καλλιτεχνική ευθύνη της προετοιμασίας και εκτέλεσης του προγράμματος της παραγωγής.

Η λήψη γνώσης του μουσικού υλικού από τους φροντιστές ή τον υπεύθυνο της Μουσικής Βιβλιοθήκης και η εισήγηση για την καταλληλόλητά του.