Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εφαρμόζει τους νόμους που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις και προμηθευτές ή παρόχους υπηρεσιών που απορρέουν από τον Ν. 4412/2016 "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)." και είναι σχετικές με τα αντικείμενα του τμήματος

Φροντίζει με επιμέλεια τη διενέργεια δημοσίων συμβάσεων με συνοπτικούς διαγωνισμούς και με απ' ευθείας ανάθεση στα πλαίσια των διαγωνισμών, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις.

Επιμελείται για τον προγραμματισμό και την έγκαιρη διενέργεια των διαδικασιών προμηθειών και γενικών υπηρεσιών.

Επιμελείται την έκδοση αποφάσεων συλλογικών και ατομικών οργάνων που σχετίζονται με τις δημόσιες συμβάσεις.

Επιμελείται την τήρηση της διαφάνειας και της ίσης μεταχείρισης όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν και διεκδικούν δημόσιες συμβάσεις προμηθειών ή γενικών υπηρεσιών.

Επιμελείται για τις προμήθειες που εντάσσονται σε έργα του Δήμου

Επιμελείται για τη διενέργεια των διαδικασιών για την ανάθεση των προμηθειών με τη σύναψη συμβάσεων, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Δήμου, καταρτίζει το σχέδιο των συμβάσεων, το σχέδιο της διακήρυξης και περίληψη διακήρυξης των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο ή τμήμα του Δήμου. Τη δημοσίευση κατά τα νόμιμα των διακηρύξεων, περιλήψεων διακηρύξεων, πρωτογενών, εγκεκριμένων αιτημάτων και αποφάσεων κατακύρωσης (τύπος, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, ιστότοπος δήμου κλπ).

Επιμελείται για τη: Συγκέντρωση των αιτήσεων των δημοτικών υπηρεσιών, εξετάζοντας τη σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνοντας περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγούμενο αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα του Δήμου (ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κλπ). Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. Παρακολούθηση της λειτουργίας των προμηθειών και υπηρεσιών και γενικά μεριμνώντας για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας υλικών ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τη χρέωση των προμηθευόμενων ειδών και υπηρεσιών στους υπεύθυνους κάθε Οργανικής μονάδας του Δήμου. Συνεργασία με την Οικονομική Επιτροπή και το Δ.Σ. για την προώθηση των παραπάνω. Ενημέρωση για τις ισχύουσες διατάξεις περί συμβάσεων, τηρεί αρχείο των διατάξεων και ενημερώνει τις σχετικές επιτροπές για τις προβλεπόμενες διαδικασίες και πρακτικά και γενικά για τη νόμιμη διεκπεραίωση των ενεργειών τους. Την τήρηση πληροφοριακών αρχείων και εγγράφων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών, αρχείο συμβάσεων). Παραλαβή και έλεγχο των κάθε φύσεων παραστατικών που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών από το Ταμείο του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους και έλεγχο της ύπαρξης των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών του Δήμου, με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων. Μέριμνα για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήματα, εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του Δήμου.