Ο Διευθύνων την γραμματεία της Εισαγγελίας: 1) Διευθύνει τις υπηρεσίες της γραμματείας, δίδει τις αναγκαίες
οδηγίες στο προσωπικό της, αξιολογεί την απόδοση του κατά τα οριζόμενα στον κώδικα δικαστικών υπαλλήλων
και εισηγείται στον Εισαγγελέα για την κατανομή των αντικειμένων των δικαστικών υπαλλήλων και των
επιμελητών. 2) Συντάσσει τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα που απαιτεί ο νόμος για την
πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών, τηρεί και ενημερώνει τα βιβλία που αναφέρονται στα καθήκοντα του,
μεριμνά για την τήρηση του αρχείου και των άλλων αντικείμενων της εισαγγελίας και για την ασφαλή φύλαξη
αυτών. 3) Παρακολουθεί και προγραμματίζει τις ανάγκες της Εισαγγελίας και μεριμνά για την εξασφάλιση των
σχετικών πιστώσεων για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών και την προμήθεια, συντήρηση και επισκευή του
μηχανολογικού εξοπλισμού, των επίπλων και άλλων ειδών απαραιτήτων για την εύρυθμη λειτουργία της
Υπηρεσίας, χειριζόμενος τα σχετικά με τις προμήθειες και τις πιστώσεις θέματα (σύνταξη συμβάσεων,
παραλαβή – υποβολή δικαιολογητικών, αναρτήσεις στο διαδίκτυο, όπου απαιτείται κ.ο.κ.). Επίσης εποπτεύει τα
συνεργεία καθαρισμού και διαχειρίζεται τις τυχόν χορηγούμενες σχετικές πιστώσεις. Προβαίνει στη σύνταξη,
παραλαβή, υποβολή καταστάσεων και εγγράφων που αναφέρονται στη μισθοδοσία των υπηρετούντων στην
Εισαγγελία, έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών, δικαιολογητικών για ασφαλιστικά ταμεία, διεκπεραίωση
δικαιολογητικών για εκτός έδρας μετάβαση και οδοιπορικών εξόδων. 4) Στα καθήκοντα του ανάγονται επίσης:
Η εμπιστευτική αλληλογραφία και η τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου. Η διεκπεραίωση εγγράφων και
της σχετικής διαδικασίας που αναφέρονται σε προαγωγές, μεταθέσεις, αποσπάσεις, άδειες ή άλλες υπηρεσιακές
μεταβολές εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων και επιμελητών, καθώς επίσης σε πειθαρχικές
υποθέσεις εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, επιμελητών, συμβολαιογράφων, δικαστικών
επιμελητών και γενικά σε κάθε φύσεως συναφείς υποθέσεις. Η σύνταξη-υποβολή των πινάκων εργασιών της
εισαγγελίας, καθώς και των λοιπών στατιστικών πινάκων, η παραλαβή - καθαρογραφή - διεκπεραίωση των
εκθέσεων επιθεώρησης, καθώς επίσης των πινάκων εργασιών των εισαγγελιών πρωτοδικών και των ανακριτών
και η καθαρογραφή και διανομή της υπηρεσίας των εισαγγελικών λειτουργών. Η τήρηση βιβλίου προσωρινά
κρατουμένων κατηγορουμένων και η παρακολούθηση των ορίων προσωρινής κράτησης αυτών, καθώς επίσης η
ειδοποίηση των διαδίκων ή των συνηγόρων τους να λάβουν γνώση εισαγγελικών προτάσεων, η σύνταξη
σχετικής βεβαίωσης και η μνεία στον φάκελο της οικείας δικογραφίας. Τέλος, μεριμνά για την βιβλιοθήκη της
Εισαγγελίας. Τον διευθύνοντα τη γραμματεία αναπληρώνει σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του ο
προϊστάμενος του τμήματος.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.