Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Παραλαμβάνει τα έγγραφα που πρόκειται να δημοσιευθούν στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ελέγχει την πληρότητα των εισερχομένων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους Ελέγχει τα στοιχεία εγκυρότητας των εισερχομένων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους, ιδίως έγκυρη ψηφιακή υπογραφή και χρονοσήμανση. Ενημερώνει τους φορείς που έχουν αποστείλει κείμενα προς δημοσίευση σχετικά με τη χορήγηση ή την απόρριψη χορήγησης Κωδικού Αριθμού Δημοσίευσης ( Κ.Α.Δ ), της ύλης που παραλήφθηκε κ.λ.π. Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με το ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές. Προωθεί άμεσα την δημοσιευτέα ύλη στα αρμόδια τμήματα της Υπηρεσίας