Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1261216012 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΑΡΙΣΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1261216012
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η γραμματειακή και η διοικητική υποστήριξη της υπηρεσίας (άρθρο 22 παρ. 9 εδάφιο β Ν. 4798/2021), υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
30-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΑΡΙΣΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ - ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ - ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΚΟΥΜΑ & ΜΕΓΑΛΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 2, 41110, ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Ανάθεση καθηκόντων και καθημερινού έργου στους υπαλλήλους του Τμήματός τους. Εισηγήσεις στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης Γραμματείας για οτιδήποτε αφορά στην εύρυθμη λειτουργία του Τμήματός τους Γνωμοδότηση για τις άδειες και τις υπηρεσίες των υπαλλήλων του Τμήματός τους Ενημέρωση και παρακολούθηση φακέλων του Τμήματός τους Τήρηση στατιστικών στοιχείων σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματός τους και κατάρτιση των σχετικών πινάκων και καταστάσεων Ετήσια αξιολόγηση των υπαλλήλων του Τμήματός τους ως Α΄ αξιολογητές
Η καταχώριση στο ΟΣΔΥΠΠ όλων των ερήμην καταδικαστικών αποφάσεων του ΜΟΔ, των Πλημμελειοδικείων και των Δικαστηρίων Ανηλίκων Λάρισας. Η αποστολή των ανωτέρω αποφάσεων προς επίδοση, ο έλεγχος και η καταχώρηση στο ηλεκτρονικό αρχείο και η αποστολή για συσχέτιση τους στο Πρωτοδικείο των σχετικών αποδεικτικών στις οικείες δικογραφίες με την ανάλογη παραγγελία, υποβολή δικογραφιών του ενταύθα Τριμελούς Πλημμελειοδικείου , μετ εφέσεως , στον Εισαγγελέα Εφετών Λάρισας. Η εκτέλεση ερήμην αποφάσεων μετά των παρεπόμενων ποινών του ΜΟΔ, των Πλημμελειοδικείων και των Δικαστηρίων Ανηλίκων Λάρισας, ξένων αρχών καθώς και κατά λιπομαρτύρων (απείθεια), όταν αυτές πλέον είναι εκτελεστές κατά τον νόμο, η διαγραφή από το βιβλίο φυγοποίνων σε περίπτωση έκτισης της ποινής, η διεκπεραίωση διαδικασίας συναίνεσης ή μη προς άλλες εισαγγελίες για εκτέλεση αποφάσεων, η καταχώριση αποφάσεων παροχής προθεσμίας και μετατροπής της ποινής σε δόσεις, η παρακολούθηση τήρησης των όρων καταβολής των δόσεων και η εκτέλεση της ποινής σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Η καταχώριση και εκτέλεση των ενταλμάτων σύλληψης. Η διεκπεραίωση ενεργειών που αφορούν σε φυγόδικους και υπόδικους. Η αλληλογραφία με σωφρονιστικά καταστήματα και άλλες αρχές για θέματα που αφορούν την εκτέλεση αποφάσεων, καθώς και η ανάκληση παραγγελίας εκτέλεσης – παραγραφή ποινής. Η παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων αναβολής εκτέλεσης και αντιρρήσεων περί την εκτέλεση. Η παραγγελία προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου για βεβαίωση περί άσκησης ή μη ενδίκων μέσων καθώς για βεβαίωση χρηματικών ποινών και δικαστικών εξόδων φυγοποίνων, αποφυλακισθέντων κρατουμένων και ποινών που επιβλήθηκαν από αρχές της αλλοδαπής. Η αποστολή δικογραφιών προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου για σύνταξη δελτίου ποινικού μητρώου, βεβαίωση δικαστικών εξόδων και αρχειοθέτηση, καθώς και παραγγελίες για σύνταξη Ατομικού Φύλλου Έκπτωσης, όπου προβλέπεται. Τήρηση αρχείου εκθέσεων εμφανίσεως περιοριστικών όρων που επιβλήθηκαν με καταδικαστικές αποφάσεις και με Διατάξεις απόλυσης υπό τον όρο της ανάκλησης εκδοθείσες από το Εισαγγελέα. Η διεκπεραίωση απαιτούμενων ενεργειών για την τήρηση των όρων αποφάσεων μετατροπής της ποινής σε κοινωφελή εργασία, παρακολούθηση πορείας και τυχόν ανάκληση σε περίπτωση ελλιπούς παροχής. Η διεκπεραίωση απαιτούμενων ενεργειών για την υποβολή περιοδικών στοιχείων του Τμήματος για τη μετατροπή ποινών σε κοινωφελή εργασία. Η χορήγηση πιστοποιητικού φυγόποινων και φυγόδικων. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και η συσχέτιση των εγγράφων του γραφείου. Η παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερομένους και στους εξουσιοδοτημένους για το σκοπό αυτό. Η συσχέτιση των παραστατικών εξαγοράς της ποινής και των εκθέσεων φυλάκισης-αποφυλάκισης στην οικεία δικογραφία. Η σύνταξη υπομνήσεων προς τις αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές. Η έκδοση στατιστικών περιοδικών στοιχείων και η διαβίβασή τους στο Γραφείο Διοίκησης της Εισαγγελίας. Η παροχή πληροφοριών και αντιγράφων κατόπιν σχετικής αίτησης στους άμεσα ενδιαφερόμενους ή στους για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένους. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία, προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας. Η εκτέλεση των Ενταλμάτων Προσωρινής Κράτησης των Ανακριτών του Πρωτοδικείου Λάρισας.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κώδικα των δικαστικών υπαλλήλων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο