Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας και την ενίσχυση, ανάδειξη, προβολή, ανάπτυξη και με κάθε τρόπο υποστήριξη του ευρύτερου τομέα του Πολιτισμού.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Φροντίζει για τη παρουσία του Μεγάρου σε fora και εκθέσεις Συνεδριακού Τουρισμού με σκοπό την κατάλληλη προβολή του.
Επιμελείται της ενοικίασης των αιθουσών του Μεγάρου για εκδηλώσεις που προσιδιάζουν στη φυσιογνωμία και στην ταυτότητα του Μεγάρου.
Παρακολουθεί την αγορά και αναζητεί πελάτες για την χρήση των χώρων του ΜΜΘ για εκδηλώσεις και τη διοργάνωση Συνεδρίων.
Παρακολουθεί τα αιτήματα για την χρήση των χώρων του ΜΜΘ.
Θέτει προς έγκριση, στον Καλλιτεχνικό Διευθυντή, το καλλιτεχνικό σκέλος των εκδηλώσεων τρίτων.
Συνεργάζεται με τον Υπεύθυνο Καλλιτεχνικού Προγραμματισμού για τον προγραμματισμό της χρήσης των χώρων του ΜΜΘ.
Καταρτίζει το πρόγραμμα των εκδηλώσεων και των συνεδρίων και φροντίζει για την λεπτομερή καταγραφή των απαιτήσεων σε έμψυχο υλικό και τεχνικά μέσα ενημερώνοντας αρμοδίως τις υπηρεσιακές μονάδες που εμπλέκονται στην υλοποίησή τους.
Επιμελείται, σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης, της σύνταξης και συνυπογραφής των συμβατικών κειμένων και παρακολουθεί την υλοποίηση των συμβατικών όρων.
Σε συνεργασία με το Τμήμα Οργάνωσης & Εκτέλεσης Παραγωγής και το Τμήμα Υποστήριξης Παραγωγής της Τεχνικής Δ/νσης φροντίζει για την άρτια διεξαγωγή των συνεδρίων -εκδηλώσεων τρίτων κλπ.
Τηρεί αρχείο εκδηλώσεων.
Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της αγοράς του πολιτισμού σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο
Γνώση της ελληνικής και παγκόσμιας συνεδριακής αγοράς MICE INDUSTRY