Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Η συγκέντρωση και τεκμηρίωση αναγκών για δημόσιες συμβάσεις.
Η σύνταξη και συμπλήρωση φακέλων τεκμηρίωσης και διαγωνισμών.
Η προετοιμασία διαγωνιστικών διαδικασιών και σχετικών εγγράφων.
Η καταχώριση, ανάρτηση και ενημέρωση πληροφοριακών συστημάτων (ΕΣΗΔΗΣ, ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ
Η διοικητική υποστήριξη της σύναψης και εκτέλεσης των συμβάσεων.
Η τήρηση διοικητικών φακέλων συμβάσεων.
Η υποστήριξη διαδικασιών παραλαβής και πληρωμών.
Η συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες για τη συμφωνία στοιχείων αποθήκης.
Καθήκοντα που δεν αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο περιεχομένου εργασίας στις επί μέρους διοικητικές ενότητες, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό περιεχόμενο αυτών, μπορούν να ανατίθενται με βασικό στόχο της πλήρους απασχόλησης σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.