Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του Τμήματος Σχεδιασμού Οργάνωσης και Ανάπτυξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος και γενικότερα του Ιδρύματος.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας
Προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης
Επεξεργάζεται προτάσεις για τη χρηματοδότηση μελετών και κατασκευαστικών έργων.
Συγκεντρώνει, ταξινομεί και αξιοποιεί τα στατιστικά στοιχεία των έργων και μελετών.
Συντάσσει διακηρύξεις για διαγωνιστικές διαδικασίες που άπτονται της Διεύθυνσης
Παρέχει στοιχεία στους μελετητές, παρακολουθεί την εκτέλεση των συμβάσεων που άπτονται της Διεύθυνσης για τις μελέτες – υπηρεσίες - προμήθειες που ανατέθηκαν από το Πανεπιστήμιο σε τρίτους.
Τηρεί ενεργό αρχείο για την προτυποποίηση των μελετών κατασκευής και των λεπτομερειών για τις προμήθειες.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ισχύoντος νομοθετικού πλαισίου που διέπει τις δημόσιες συμβάσεις μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και έργων.
Γνώση Μεθοδολογιών και τεχνικών προγραμματισμού, διαχείρισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης έργων.