Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1258879391
•
ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1258879391
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Φροντίζει για την παρακολούθηση και την ενημέρωση του Προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων του Δήμου και τη ηλεκτρονικού μητρώου εργαζομένων στους ΟΤΑ α΄ βαθμού του αρμόδιου Υπουργείου.
Ασχολείται με την αριθμητική καταγραφή, την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού, τη διαρκή ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου, τη σύνταξη καταστάσεων με στοιχεία του προσωπικού καθώς και την τήρηση των προσωπικών μητρώων των υπηρετούντων υπαλλήλων.
Εκδίδει αποφάσεις έγκρισης άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή του πάσης φύσεως προσωπικού, μετακινήσεων εκτός έδρας στο εσωτερικό και στο εξωτερικό για εκτέλεση υπηρεσίας υπαλλήλων και χορήγησης αδειών που απαιτούν την έκδοση διοικητικής πράξης, πλην των περιπτώσεων που ρυθμίζονται από ειδικές διατάξεις.
Συγκεντρώνει αιτήματα του προσωπικού για άδειες, εκδίδει τις αποφάσεις κανονικών, αναρρωτικών και ειδικών αδειών και φροντίζει για την παραπομπή υπαλλήλων στις αρμόδιες Υγειονομικές Επιτροπές.
Μεριμνά για την ενημέρωση ΟΑΕΔ -ΣΕΠΕ μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
Παρακολουθεί και ελέγχει τις απουσίες του προσωπικού του Δήμου μέσω του πληροφοριακού συστήματος.
Μεριμνά για την ηλεκτρονική καταχώρηση των στοιχείων για την αξιολόγηση του προσωπικού στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και παρακολουθεί την διαδικασία αξιολόγησης από τους αξιολογητές.
Εκδίδει βεβαιώσεις εργασίας, προϋπηρεσίας κ.λπ. του προσωπικού και Πιστοποιητικά Υπηρεσιακών Μεταβολών.
Εκτελεί και κάθε άλλη αρμοδιότητα που του ανατίθεται από τον προϊστάμενο και έχει σχέση με τη λειτουργία του τμήματος
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο