Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1255710362
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1255710362
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία, την αντιμετώπιση και την αποκατάσταση καταστροφών, σε συνεργασία με άλλους φορείς και οργανισμούς, για την προστασία των πολιτών και του περιβάλλοντος.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
10-03-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΛΛΑΪΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΛΛΑΪΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συντονισμός Πολιτικής Προστασίας:
- Συντονίζει τις δράσεις πολιτικής προστασίας για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση καταστροφών, σε συνεργασία με τα αρμόδια όργανα.
Ενημέρωση Πολιτών:
- Υποστηρίζει τις δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης των πολιτών για θέματα πολιτικής προστασίας, συμπεριλαμβανομένων ειδικών δράσεων για πολίτες με αναπηρία.
Προγραμματισμός Τοπικών Σχεδίων:
- Βοηθά στην εκπόνηση και επικαιροποίηση του Τοπικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών και Διαχείρισης Συνεπειών για καταστροφές και άλλες απειλές.
Συνεργασία με Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.:
- Παρέχει υποστήριξη στο Τμήμα Ετοιμότητας και Συντονισμού Πολιτικής Προστασίας για την αναγνώριση και εκτίμηση κινδύνων.
Υποστήριξη Πυροσβεστικών Υπηρεσιών:
- Συνεργάζεται με τις πυροσβεστικές υπηρεσίες για την καταστολή πυρκαγιών, με ιδιαίτερη έμφαση σε περιοχές δασικού χαρακτήρα.
Προληπτικά Μέτρα:
- Λαμβάνει προληπτικά μέτρα προστασίας από πυρκαγιές για χώρους διάθεσης απορριμμάτων και κοινόχρηστους χώρους.
Συνδρομή στην Ίδρυση Εθελοντικών Υπηρεσιών:
- Υποστηρίζει την ίδρυση και ανάπτυξη εθελοντικών πυροσβεστικών υπηρεσιών και οργανώνει δράσεις για την εκπαίδευση των εθελοντών.
Οργάνωση Ενημερωτικών Εκδηλώσεων:
- Υποστηρίζει τη διοργάνωση ενημερωτικών εκδηλώσεων για την ασφάλεια στη θάλασσα, με στόχο την πρόληψη ατυχημάτων.
Ναυαγοσωστική Κάλυψη Παραλιών:
- Διασφαλίζει την παροχή ναυαγοσωστικής κάλυψης στις παραλίες κατά την θερινή περίοδο, σε συνεργασία με τη Λιμενική Αρχή.
Σχεδιασμός και Ενεργοποίηση Παλλαϊκής Άμυνας:
- Παρακολουθεί και συντονίζει την εφαρμογή δράσεων Παλλαϊκής Άμυνας εντός της περιοχής, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της νομοθεσίας.
Συνεργασία με άλλους φορείς:
- Διασφαλίζει την εναρμόνιση του σχεδιασμού Παλλαϊκής Άμυνας με τις οδηγίες και τις δράσεις των αρμόδιων περιφερειακών αρχών και της κεντρικής κυβέρνησης.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο