Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Αποστολή στοιχείων εξειδίκευσης και προγραμματισμού (έντυπο εξειδίκευσης, επιλογή μεθοδολογίας και κριτήρια επιλογής πράξεων, καθώς και τις τροποποιήσεις αυτών), προκειμένου να εγκριθούν από την Επιτροπή Παρακολούθησης.
Προαπαιτούμενες ενέργειες για την έκδοση προσκλήσεων όπως :
α. Δημιουργία Δελτίων Ταυτότητας Δεικτών και αποστολή αυτών για έγκριση
β. Ενέργειες σύμφωνης γνώμης από άλλες αρμόδιες υπηρεσίες (π.χ. ΕΥΚΕ, ΕΥΣΕΚΤ)
Συνεργασία με τη διαχειριστική αρχή (ΕΥΔΕΠ ΑΤΤΙΚΗΣ& ΕΥΔ ΥΜΕΠΕΡΑΑ) ως προς την προετοιμασία και έκδοση Προσκλήσεων για υποβολή Αιτήσεων χρηματοδότησης.
Ενέργειες δημοσιοποίησης των προσκλήσεων καθώς και ενημέρωσης των δυνητικών δικαιούχων για τους κανόνες επιλεξιμότητας.
Ενέργειες ελέγχου πληρότητας, αξιολόγηση των προτάσεων σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής και έλεγχος της επάρκειας των δυνητικών δικαιούχων.
Έκδοση Αποφάσεων Ένταξης Πράξεων ή και τροποποίηση αυτών, δημοσιοποίηση στην ιστοσελίδα και κοινοποίησή τους τόσο στους Δικαιούχους όσο και στις αρμόδιες Διαχειριστικές Αρχές.
Σύνταξη των αναγκαίων αναφορών καθώς και των ετήσιων εκθέσεων.
Παρακολούθηση & επικαιροποίηση Σχεδίου Δράσης ΕΦΔ.
Εισήγηση επικαιροποίησης εγγράφων του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΔΕΠ) του ΑΣΔΑ.
Επιμέλεια παρουσιάσεων του ΕΦΔ.
Παρακολούθηση εξέλιξης έργων (ως προς: την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, τη διασφάλιση πιστώσεων, πληρωμές, υποβολή Δελτίων Δήλωσης Δαπάνης) και σχετική ενημέρωση αρμόδιας Μονάδας.
Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων ως μέλος σχετικής Ομάδας.
Μέλος Ομάδας Εργασίας Σχεδιασμού του Επιχειρησιακού προγράμματος ΟΧΕ/ΒΑΑ Δυτικής Αθήνας για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027.
Εισηγητής Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης στο e-ΠΔΕ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός