Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Σύνταξη του κανονισμού λειτουργίας της βιβλιοθήκης
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Εξάγει στατιστικά στοιχεία που είναι χρήσιμα για τη πληροφόρηση και τη λήψη αποφάσεων.
Διεξαγωγή αναζητήσεων σε βάσεις δεδομένων, και παροχή εξειδικευμένων και στοχευμένων πληροφοριών στους χρήστες της βιβλιοθήκης.
Εκπαίδευση των χρηστών στη χρήση των πηγών πληροφόρησης, έντυπων ή ηλεκτρονικών και στη χρήση των βάσεων δεδομένων
Ψηφιοποίηση άρθρων, εγγράφων.
Τήρηση αρχείου επισκεψιμότητας της βιβλιοθήκης, τήρηση βιβλίου-ημερολογίου συμβάντων
Έκδοση πληροφοριακών φυλλαδίων και ανακοινώσεων σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, για τη λειτουργία της βιβλιοθήκης, τη συλλογή, για παραλαβή νέου υλικού, για τις υπηρεσίες της, για ενεργοποίηση νέων υπηρεσιών.
Δημιουργία βιβλιογραφικού δελτίου των νέων προσκτήσεων της βιβλιοθήκης σε ηλεκτρονική μορφή και κοινοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της βιβλιοθήκης.