Φροντίζει για την τήρηση των κανόνων ασφαλείας

Καταγράφει δεδομένα και πληροφορίες και συντάσσει αναφορές σχετικά με την φυλαττόμενη περιοχή ή με κάποιο συμβάν που έλαβε χώρα σε αυτήν.

Συμμετέχει στην ασφάλεια και φύλαξη των υποδομών και εγκαταστάσεων στις οποίες υπηρετεί.

Εφαρμόζει το Σχέδιο Ασφάλειας και Προστασίας του Ιδρύματος.

Εφαρμόζει τα προβλεπόμενα σχέδια για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Προΐσταται του Τμήματος Μονάδας Ασφάλειας και Προστασίας Κοζάνης, της Διεύθυνσης Μονάδας Ασφάλειας και Προστασίας, έχοντας την ευθύνη για τον συντονισμό των λειτουργιών, των αντικειμένων και των αρμοδιοτήτων του Τμήματος: -Την εξασφάλιση της ομαλής και εύρυθμης λειτουργίας του Π.Δ.Μ. στην πόλη της Φλώρινας. -Τη φύλαξη των υποδομών και εγκαταστάσεων του Π.Δ.Μ. στην πόλη της Φλώρινας. -Την εφαρμογή του συστήματος ελεγχόμενης πρόσβασης. -Τη στελέχωση, λειτουργία και υποστήριξη του Κέντρου Ελέγχου και Λήψης Σημάτων και Εικόνων. -Τον σχεδιασμό δράσεων και την υποβολή εισηγήσεων προς την Επιτροπή Ασφάλειας και Προστασίας του Π.Δ.Μ. για την ενίσχυση του επιπέδου ασφάλειας και προστασίας των υποδομών και του εξοπλισμού του Π.Δ.Μ. στην πόλη της Κοζάνης. -Τον σχεδιασμό προγραμμάτων, δράσεων, σεμιναρίων, ενημερωτικού χαρακτήρα εκδηλώσεων και άλλων συναφών δράσεων και πρωτοβουλιών, σε συνεργασία με φορείς του δημοσίου τομέα ή κοινωνικούς φορείς, με σκοπό την ευαισθητοποίηση του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού, καθώς και των φοιτητών για την προληπτική αντιμετώπιση της παραβατικής συμπεριφοράς, καθώς και για την αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων. -Την τήρηση μητρώου όλων των μέσων, ηλεκτρονικών συστημάτων και τεχνολογικού εξοπλισμού ασφάλειας που εγκαθίστανται στους χώρους του Π.Δ.Μ. στην πόλη της Φλώρινας και την εκπόνηση σχεδίων ασφάλειας και αντιμετώπισης καταστροφών, σε συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς της Πολιτείας.

Προμήθεια και έλεγχος μέσων ατομικής προστασίας για περιπτώσεις υγειονομικής κρίσης.

Διενέργεια απολυμάνσεων, απεντομώσεων και συναφείς διαδικασίες.

Μέριμνα για την ισχύ των συμβάσεων του γιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας και ενημέρωση των αρμόδιων εσωτερικών υπηρεσιών για την ανανέωση αυτών.

Μέριμνα για την ετοιμότητα και λειτουργία των μέσων ασφαλείας και πυρασφάλειας των κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και δικτύων του Πανεπιστημίου. Η αποκατάσταση, επιδιόρθωση ή αντικατάσταση των μέσων ασφαλείας και πυρασφαλείας ανήκει στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης.

Καταγραφή απολεσθέντων αντικειμένων και υλικών, καταστροφών στις υποδομές, περιπτώσεων φθορών και κλοπών και ενημέρωση των αρμόδιων εσωτερικών υπηρεσιών.

Υποστηρίζει διοικητικά και γραμματειακά την Επιτροπή Ασφάλειας και Προστασίας του Ιδρύματος.

Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αποφάσεων της Επιτροπής Ασφάλειας και Προστασίας.

Τηρεί, καταγράφει και αρχειοθετεί (φυσικά και ηλεκτρονικά) πρακτικά.

Εκδίδει και επικυρώνει αντίγραφα ή αποσπάσματα πρακτικών.

Συντάσσει και αρχειοθετεί (φυσικά και ηλεκτρονικά) αποφάσεις.

Έχει την ευθύνη της συγκέντρωσης, επεξεργασίας, κατάρτισης, έγκρισης και κοινοποίησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Διεκπεραιώνει κάθε άλλο θέμα που ανήκει στις αρμοδιότητες της Επιτροπής Ασφάλειας και Προστασίας αντίστοιχα.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.