Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1251115980 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1251115980
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Έχει την ευθύνη της σωστής λειτουργίας του τμήματος καθαριότητας του ΟΜΜΑ και του ελέγχου της αναδόχου εταιρείας καθαριότητας Διαμορφώνει σε συνεργασία με τους υπεύθυνους του αναδόχου τις βάρδιες του προσωπικού καθαριότητας ανάλογα με τις ανάγκες και το μέγεθος των παραστάσεων, εκδηλώσεων, εκθέσεων, συνεδρίων Φροντίζει για την καθαριότητα των χώρων του (αίθουσες, γραφεία, w.c., ταμεία, φουαγιέ, control room, αίθουσες δοκιμών, υποσκήνια, αίθουσα μπαλέτου, χώροι στάθμευσης, κήπος, ηλεκτροστάσια και κλιμακοστάσια) καθώς και για την απολύμανση, μυοκτονία και απεντόμωση. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παραστατικά (τιμολόγια) που αφορούν στην καθαριότητα από την εταιρεία καθαρισμού και υποβάλλει τα τελικά δεδομένα προς τον Διευθυντή Χώρων Κοινού και την Οικονομική Διεύθυνση. Προγραμματίζει τις ετήσιες εργασίες καθαρισμού. Προγραμματίζει την ενοικίαση ανοιχτών κάδων για την αποκομιδή οικοδομικών υλικών από διάφορες εργασίες και προετοιμασίες συνεδρίων. Προγραμματίζει τις έκτακτες ανάγκες εργασιών που προκύπτουν (ειδικό πλύσιμο μοκετών, αποκατάσταση φθορών σε δάπεδα, έκτακτο καθαρισμό νέων χώρων, καθαρισμό μαξιλαριών που χρησιμοποιούνται στις εκδηλώσεις κλπ.) Ελέγχει και φροντίζει για την καθημερινή αποκομιδή (από το Δήμο) των απορριμμάτων από τους κεντρικούς κάδους. Οργανώνει τον χριστουγεννιάτικο στολισμό καθώς και το στολισμό των χώρων του Ο.Μ.Μ.Α. Υποβάλλει στον Δ/ντή Χώρων Κοινού στοιχεία προκειμένου να συνταχθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός της Δ.Χ.Κ. Φροντίζει για την έγκαιρη και με τους σωστούς όρους ανανέωση των συμβάσεων της αρμοδιότητάς του.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό