Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1248315711
•
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΑΤΡΩΝ - Ο.Λ.ΠΑ. Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1248315711
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΑΤΡΩΝ - Ο.Λ.ΠΑ. Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παραλαμβάνει και διαχειρίζεται τις προαναγγελίες αφίξεων, για τα πλοία και τα χερσαία μεταφορικά μέσα που αναμένονται στο Λιμένα.
Προσδιορίζει την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση όλων των πλωτών μέσων και πλοίων στα κρηπιδώματα του Λιμένα.
Μεριμνά για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και τον έλεγχο, βάσει των προαναγγελιών άφιξης, των εργασιών φορτοεκφόρτωσης και διακίνησης συμβατικού φορτίου.
Μεριμνά για την λήψη, επεξεργασία και έγκριση αιτημάτων πελατών για φορτοεκφόρτωση φορτίων με χρήση ιδίων μέσων, εφόσον δεν επαρκούν τα μέσα της Εταιρείας.
Μεριμνά για την έκδοση αδειών για την παραλαβή/παράδοση των φορτίων από/σε μεταφορικά μέσα ξηράς (τρένα - φορτηγά αυτοκίνητα) και πλοία και έλεγχος της διακίνησης των φορτίων της δικαιοδοσίας του Λιμένα.
Μεριμνά για την τήρηση ημερολογίου εκτελούμενων εργασιών στο Λιμένα με σκοπό την κοστολογική παρακολούθηση των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Μεριμνά για την επεξεργασία των δεδομένων για τήρηση στατιστικών στοιχείων.
Μεριμνά για την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών κατά τη διαχείριση ή/και φορτοεκφόρτωση φορτίων που υπόκεινται σε ειδική μεταχείριση, και τήρηση σχετικού αρχείου.
Μεριμνά για την υδροδότηση πλοίων και εγκαταστάσεων μέσω των χερσαίων δικτύων και έκδοση σχετικών βεβαιώσεων. Τήρηση αρχείου υδροδότησης.
Μεριμνά για την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος και τηλεφωνικών συνδέσεων σε τρίτους και πλοία και έκδοση σχετικών βεβαιώσεων.
Μεριμνά για την βεβαίωση και είσπραξη όλων των τιμολογίων παροχής υπηρεσιών φορτοεκφορτωτικών, αποθηκευτικών, ρευματοδότησης, ζύγισης, υδροδότησης, και πάσης φύσεως δικαιωμάτων και υπηρεσιών που παρέχονται στο Λιμένα και δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του Τμήματος Λιμενικών Υπηρεσιών.
Μεριμνά για την ορθολογική εκμετάλλευση και διαχείριση των υπαίθριων και κλειστών αποθηκευτικών χώρων του Λιμένα.
μεριμνά για την κήρυξη ως αζήτητων των συμβατικών φορτίων, πάσης φύσεως οχημάτων και εμπορευματοκιβωτίων (Ε/Κ) που δεν παρέλαβαν οι δικαιούχοι και εκποίηση αυτών.
Μεριμνά για την οργάνωση και έλεγχο ομαλής λειτουργίας επιβατικού σταθμού και εξυπηρέτηση της ακτοπλοϊκής κίνησης και κίνησης κρουαζιέρας. Εισηγείται μέτρα για την εξασφάλιση των σχετικών αναγκαίων μέσων (υποδομής και εξοπλισμού) και τις διαδικασίες υλοποίησης
Μεριμνά για την επίβλεψη της καλής λειτουργίας και χρήσης του εξοπλισμού χειρισμού φορτίων κατά τη διάρκεια των εργασιών φορτοεκφόρτωσης.
Μεριμνά για την βεβαίωση παραβάσεων στάθμευσης οχημάτων στο λιμενικό χώρο πέρα του προβλεπόμενου από τον εκάστοτε κανονισμό ή οδηγία , επιτρεπτού χρόνου, και την ακινητοποίηση αυτών.
Μεριμνά για την μεταφορά των ασυνόδευτων οχημάτων (trailers) που παραμένουν στο λιμένα πέραν του προβλεπόμενου από τον εκάστοτε κανονισμό ή οδηγία, επιτρεπτού χρόνου σε ειδικό προς τούτο, χώρο στάθμευσης.
Μεριμνά για την καταγραφή και χρέωση, κατά το προβλεπόμενο τιμολόγιο, των οχημάτων που είναι σταθμευμένα στο λιμενικό χώρο.
Μεριμνά για την ηλεκτρονική καταγραφή των ελλιμενιζόμενων σκαφών αναψυχής στον λιμένα, καθώς και την βεβαίωση και είσπραξη των τελών ελλιμενισμού, σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό λειτουργίας και τιμολόγιο και την τήρηση σχετικού μητρώου.
Μεριμνά για την παροχή υπηρεσιών υδροδότησης, ρευματοδοσίας, ανέλκυσης και καθέλκυσης σκαφών στο λιμενικό χώρο βεβαίωση και είσπραξη αντίστοιχων δικαιωμάτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό