Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Στο πλαίσιο αυτό:

Γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών: Συγκεντρώνει και καταγράφει όλα τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης για τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Ερευνών. Προετοιμάζει τα αποσπάσματα πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών. Αναρτά τα αποσπάσματα πρακτικών στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σε όποια άλλη ηλεκτρονική πλατφόρμα απαιτείται. Επικοινωνεί με τους Φορείς Χρηματοδότησης και τους Επιστημονικούς Υπευθύνους για τη διεκπεραίωση θεμάτων τους που αναφέρονται στην Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και συντάσσει τη σχετική αλληλογραφία. Αρχειοθετεί τα πρακτικά. Διεκπεραιώνει τη συνολική διαδικασία αναζήτησης και είσπραξης ποσοστού 7% από επιχειρηματική δραστηριότητα μελών ΔΕΠ.

Διαχείριση Προσωπικού: Μεριμνά για την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών του υφιστάμενου προσωπικού και επιλογής νέου. Προγραμματίζει την υλοποίηση των αξιολογήσεων του προσωπικού. Συντονίζει, επικοινωνεί εσωτερικές διοικητικές λειτουργίες του προσωπικού του ΕΛΚΕ. Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει θέματα προσωπικού ΕΛΚΕ, όπως παρουσίες, άδειες και εκπαιδεύσεις.

Εφαρμογή και Παρακολούθηση Προτύπου Διασφάλισης Ποιότητας: Παρακολουθεί όλες τις διεργασίες του Συστήματος Ποιότητας ώστε να εξασφαλίζεται η τήρηση των κανονιστικών απαιτήσεων λειτουργίας του ΕΛΚΕ και του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Ευαισθητοποιεί το προσωπικό για τη σημαντικότητα της τήρησης των κανονιστικών απαιτήσεων, των απαιτήσεων λειτουργίας του ΕΛΚΕ και του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του ΕΛΚΕ. Παρακολουθεί και συντονίζει την εφαρμογή των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων και του επιχειρησιακού περιβάλλοντος. Παρακολουθεί και συντονίζει την εφαρμογή της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών και τεχνογνωσίας του ΕΛΚΕ. Ενημερώνει τη Διοίκηση σχετικά με την αποτελεσματικότητα και την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την οργάνωση εσωτερικών επιθεωρήσεων πιστοποίησης ποιότητας.

Πρωτόκολλο-Αρχείο-Πληροφόρηση: Εξυπηρετεί και πληροφορεί τους συναλλασόμενους για θέματα της υπηρεσίας. Καταχωρεί εισερχόμενα αιτήματα στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και διενεργεί αρχική αξιολόγηση και έλεγχο στα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Υλοποιεί όλα τα στάδια της διαδικασίας για την καταχώρηση στην πλατφόρμα ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ των υπόχρεων σε μηνιαία και ετήσια βάση και ενημερώνει σε τακτά διαστήματα στους υπόχρεους για τις σχετικές τους υποχρεώσεις. Εκδίδει βεβαιώσεις συμμετοχής σε προγράμματα και βεβαιώσεις γνησιότητας εγγράφων που έχουν εκδοθεί από τον ΕΛΚΕ. Μεριμνά για την έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών στοιχείων και για συνεργασία με ΜΟΔΙΠ. Τηρεί το κεντρικό αρχείο του ΕΛΚΕ, με την αρχειοθέτηση εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, την τήρηση φακέλων ανά πρόγραμμα/έργο και την ανάκτηση πληροφοριών από αυτά, όποτε απαιτείται. Παρακολουθεί τον κεντρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ΕΛΚΕ και προωθεί την ηλεκτρονική αλληλογραφία στα αντίστοιχα τμήματα για διεκπεραίωση. Υποστηρίζει τις ηλεκτρονικές εφαρμογές και μηχανογραφικά συστήματα που χρησιμοποιεί ο ΕΛΚΕ, τη συντήρηση μηχανημάτων, τον καθορισμό σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο ΜΟΔΥ πολιτικών και διαδικασιών ασφάλειας που πρέπει να τηρούνται από το προσωπικό, τον έλεγχο της τήρησης διαδικασίας αρχείων αντιγράφων ασφαλείας. Παρακολουθεί την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ και τον εμπλουτισμό της με σχετικές αναρτήσεις.