Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1242904573 • Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1242904573
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 165, 17121, ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
ΤΑΚΤΙΚΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΜΟΝΙΜΩΝ (ΔΔ & ΙΔΑΧ) Μισθολογικά Κλιμάκια, Επιδόματα, Δάνεια, Συνδρομές, Αχρεωστήτως καταβληθέντα, Καταλογισμοί, Περικοπές/Απεργίες, Κατασχέσεις, Πειθαρχικά πρόστιμα/αποδοχές αργίας, Διορθώσεις μισθοδοσίας παρελθόντων ετών/αναδρομικά, Βεβαιώσεις ετήσιων αποδοχών μονίμων/ΙΔΑΧ, Τροποποιητικές και Συμπληρωματικές Ετήσιες Βεβ.αποδοχών, Αποστολή αρχείου ετήσιων πάσης φύσεως αποδοχών για όλη τη Δ/νση στην ΑΑΔΕ, Βεβαιώσεις Ετήσιων Αποδοχών /επαναληπτικά αρχεία ΦΜΥ από μεταβολές: Εφαρμογή όλων των ανωτέρω και εκκαθάριση βάσει Μισθολογίου, διαδικασιών σχετικών Εγκυκλίων και Νομοθεσίας Φορέων όπως ο ΕΦΚΑ, ΓΛΚ, ΥΠ.ΟΙΚ, Ασφαλιστ. Ταμεία κ.α. (Αναζήτηση, συγκέντρωση, έλεγχος δικαιολογητικών, υπολογισμός, εκκαθάριση μέσω της ΕΑΠ), επεξεργασία και αποστολή μηνιαίου αρχείου ΑΠΔ-Δημοσίου, ΙΔΑΧ μετά από έλεγχο των αρχείων μισθοδοσίας αναφοράς, ερωτήματα της Υπηρεσίας ιδίως νομοθετικού περιεχομένου, έγγραφη ενημέρωση μισθοδοτούμενων/Φορέων, Έκδοση Αποφάσεων Μισθ.Κλιμακίων και Ατομικών Ανακοινώσεων για τον Α.Φ., Φύλλα Διακοπής Μισθοδοσίας: έκδοση/αποστολή ή αποδοχή ΦΔΜ μετά από έλεγχο συνολικά των στοιχείων υπαλλήλων ιδίως στο καθεστώς ασφάλισης, της κωδικοποίησης και των κλάδων ασφάλισης, επανέλεγος εισερχομένων υπαλλήλων βάσει Α.Φ. Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών συνταξιοδοτούμενων, Ένταξη και αποένταξη μεταθέσεων, επικαιροποίηση στοιχείων μισθοδοτούμενων, Έγγραφα/απαντήσεις σε αιτήματα μισθοδοτούμενων, συνεργασία με άλλες Δ/νσεις Εκπ/σης και Υπηρεσίες, ΑΠΔ ΜΟΝΙΜΩΝ (ΔΔ & ΙΔΑΧ), ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ - ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ (ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ e-mail), ΦΜΥ ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΣ ΑΑΔΕ (ΕΤΗΣΙΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ), ΑΠΟΨΕΙΣ ΣΕ ΑΓΩΓΕΣ ΔΙΕΚΔΙΚΗΣΗΣ ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤ/ΝΝΩΝ,ΠΑΣΧΑ, ΕΠΙΔ.ΑΔΕΙΑΣ ΜΟΝΙΜΩΝ/ΙΔΑΧ, ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΑΙΤΗΜΑΤΑ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό