Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετέχει ενεργά στις κάτωθι δράσεις:
Έχει την ευθύνη για τη συγκέντρωση και παρακολούθηση νομοθετημάτων, διοικητικών πράξεων και εγκυκλίων που αφορούν το προσωπικό του ιδρύματος και τη διοικητική μέριμνα, την αποδελτίωση αυτών, την ενημέρωση των αρμοδίων τμημάτων και το συντονισμό για την εφαρμογή τους.
Μεριμνά για την ευθυγράμμιση των στρατηγικών σκοπών της Διεύθυνσης με τον σκοπό της Γενικής Διεύθυνσης στην οποία υπάγεται.
Υποβάλλει εισηγήσεις προς τη Γενική Διεύθυνση και τη Διοίκηση για διάφορα θέματα της Διεύθυνσης.
Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις βάσει των επιχειρησιακών στόχων.
Διασφαλίζει συνθήκες οριζόντιας συνεργασίας μεταξύ των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Έχει την ευθύνη για τον έλεγχο και την εποπτεία της λειτουργίας των Πληροφοριακών Συστημάτων της Διεύθυνσης καθώς και της βελτιστοποίησης αυτών.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας της Διεύθυνσης.
Εισηγείται στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Διοικητικών Υπαλλήλων του Ο.Π.Α. επί των θεμάτων που αυτό εξετάζει.
Οργανώνει τη διαδικασία αξιολόγησης του διοικητικού προσωπικού καθώς και την υπερωριακή απασχόληση αυτού.
Οργανώνει και μεριμνά για την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης του Προσωπικού.
Παρακολουθεί και επικαιροποιεί το ψηφιακό οργανόγραμμα του Ο.Π.Α.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός