Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Επιμελείται μικρών επισκευών στην υπηρεσία που δεν απαιτούν εξειδικευμένη γνώση
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Μεταφέρει στην υπηρεσία υλικοτεχνικό εξοπλισμό.
Φυσική διακίνηση εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιών του Δήμου, καθώς και προς/από εξωτερικούς φορείς (π.χ. Υπουργεία, Περιφέρειες, ΔΕΚΟ, Δικαστήρια, ταχυδρομεία), σύμφωνα με τις υποδείξεις του Τμήματος.
Παραλαβή, παράδοση και διανομή αλληλογραφίας και δεμάτων (εσωτερική και εξωτερική), διασφαλίζοντας τη σωστή και έγκαιρη παράδοσή τους.
Συμμετοχή στην υλοποίηση των μετακινήσεων/μεταφορών προσωπικού, εξοπλισμού ή εγγράφων, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διοικητικής Υπηρεσίας.
Υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου, εφόσον του ανατεθεί σχετικό καθήκον.
Συμμετοχή στις διαδικασίες διεκπεραίωσης και αρχειοθέτησης εγγράφων, σε συνεργασία με το προσωπικό πρωτοκόλλου, κατά περίπτωση.
Συμμετοχή στην τακτοποίηση και συντήρηση του Γενικού Αρχείου και λοιπών εγγράφων του Δήμου.
Επικουρικές γραμματειακές υποστηρικτικές εργασίες (π.χ. απλές φωτοτυπίες, τοποθέτηση εγγράφων σε φακέλους, ετικετογράφηση), κατόπιν εντολής.
Τήρηση κανόνων ευπρέπειας, εμπιστευτικότητας και επαγγελματικής συμπεριφοράς στις υπηρεσιακές μετακινήσεις και συναλλαγές.