Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1241096912 • ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1241096912
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
12-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
18ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ, 58200, ΔΗΜΟΣ ΕΔΕΣΣΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΤΕΧΝΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ασκεί τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στον ισχύον Ο.Ε.Υ. της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και αφορούν την απογραφή, ταξινόμηση, συγκρότηση, έγκριση, χορήγηση και την εκτέλεση θεμάτων και ζητημάτων, που αφορούν την κυκλοφορία οχημάτων και δικύκλων χερσαίων μεταφορών ιδιωτικού χαρακτήρα (μεταβίβαση, ταξινόμηση, έκδοση αδειών κυκλοφορίας σε ανάριθμα και ενάριθμα Επιβατικά Ι.Χ. και Φορτηγά Ι.Χ. ) και όλες τις σχετικές με την κατηγορία αυτή οχημάτων διοικητικές ενέργειες, αλλά και εκείνες που δίνονται με εντολή του Προϊσταμένου του. Μεριμνά επιμελώς για το αρχείο του τμήματος σχετικά με την αρχειοθέτηση των φακέλων και της νομοθεσίας. Συμμετέχει σε επιτροπές, μεριμνά για την τήρηση των μητρώων, την έκδοση αποφάσεων, την εντολή δέσμευσης και αποδέσμευσης στο online του Υπουργείου Μεταφορών κ.α. Μελετά και εισηγείται τροποποιήσεις στις πρότυπες αιτήσεις πολιτών για τις διαδικασίες του τμήματος με σκοπό την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των διαδικασιών του τμήματος. Συγκεντρώνει, τηρεί και επεξεργάζεται στοιχεία από την καθημερινή εκτέλεση των διαδικασιών που διεκπεραιώνει το τμήμα, διαµορφώνει και παρακολουθεί τους σχετικούς δείκτες αποδοτικότητας. Εισηγείται μέτρα για τη διασφάλιση και προστασία της σωματικής, ψυχικής και κοινωνικής ευημερίας των ανθρώπων στο εργασιακό τους περιβάλλον από την τυχόν έκθεσή τους στους διάφορους παράγοντες κινδύνου που ενυπάρχουν στους χώρους εργασίας και οι οποίοι μπορεί να τους προκαλέσουν εργατικό ατύχημά ή ασθένεια που σχετίζεται µε την εργασία τους σε συνεργασία με τον ιατρό εργασίας. Δεσμεύει ηλεκτρονικά τα παράβολα των πολιτών, τα τέλη μεταβίβασης και τέλη αδείας μέσω των διαθέσιμων ψηφιακών εφαρμογών (e-paravolo, Import επιταγών) και επιστροφή αυτών στην περίπτωση όπου αυτά δεν χρησιμοποιήθηκαν. Συνεργάζεται με άλλους φορείς επιθεώρησης/ελέγχου, με το Τελωνείο, τις Εισαγγελικές Αρχές και τα αρμόδια πειθαρχικά όργανα Διενεργεί ελέγχους (ΜΚΕ κ.α). Συμμετοχή σε πρακτικές και θεωρητικές εξετάσεις υποψηφίων οδηγών, ADR, ΠΕΕ, Ραδιοερασιτέχνες και όπου ορίζεται από τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης) Προγραμματίζει και διενεργεί επιθεωρήσεις σε οχήματα. Επιθεωρεί οχήματα λόγω 1ης κυκλοφορίας στην Ελλάδα, λόγω μεταβολής κύριων χαρακτηριστικών, λόγω διασφάλισης ταυτότητας. (Έλεγχος δικαιολογητικών, επιθεώρηση του οχήματος, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης, χάραξη αριθμού πλαισίου για διασφάλιση ταυτότητας, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες). Επιθεωρεί Διασκευασμένα Οχήματα-Εγκρίνει μελέτες διασκευής Οχημάτων (Έλεγχος δικαιολογητικών, έγκριση μελέτης, αποστολή μελέτης προς αρμόδια επιτροπή, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης μετά το πόρισμα της επιτροπής, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες.) Χαράζει αριθμό πλαισίου Διενεργεί έλεγχο οχημάτων Ειδικής χρήσης – Ειδικού Σκοπού. (Έλεγχος δικαιολογητικών, επιθεώρηση οχήματος βάσει ερωτηματολογίου Υπουργείου ΥΠΥΜΕΔΙ, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης, αποστολή ερωτηματολογίου προς αρμόδια υπηρεσία ΥΠΥΜΕΔΙ, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες. Συμπληρώνει καθημερινά τη φόρμα δραστηριοτήτων του. Αναλαμβάνει ειδικές αρμοδιότητες και καθήκοντα που του αναθέτει ο Προϊστάμενος
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου που διέπει τον έλεγχο που διενεργεί
Γνώση μεθοδολογιών, διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων επιθεώρησης/ελέγχου.
Γνώση διεθνών ελεγκτικών προτύπων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό