Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1235218817 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1235218817
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ , ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επικουρεί τον Προϊστάμενο και τον Επιμελητή στο έργο τους και εκτελεί καθήκοντα που του ανατίθενται στο πλαίσιο των αναγκών του Τμήματος Ειδικότερα: Διεκπεραίωση όλων των σταδίων έκδοσης του εντύπου Για τις Συμπαραγωγές, έλεγχος της εγκυρότητας των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα έντυπα προγράμματα και γλωσσική επιμέλεια των κειμένων. Τυπογραφική διόρθωση των εντύπων, των υλικών της διαφήμισης, των κειμένων επικοινωνίας, των ηλεκτρονικών εκδόσεων αλλά και κάθε κειμένου που μπορεί να ζητηθεί από όλα τα Τμήματα του Μεγάρου. Σύνταξη του οικονομικού προγραμματισμού (προϋπολογισμός – απολογισμός) Έλεγχος των αποδεικτικών στοιχείων (τιμολόγια κτλ.) των συνεργατών για τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και εντολών πληρωμής. Συγκέντρωση των αποδεικτικών στοιχείων (τιμολόγια κτλ.) των συνεργατών για τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και εντολών πληρωμής Συγκέντρωση στοιχείων για το Νομικό Τμήμα σχετικά με θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος Συγκέντρωση στοιχείων για την Οικονομική Διεύθυνση σχετικά τα οικονομικά θέματα των συνεργατών του Τμήματος Συγκέντρωση στοιχείων από τη Διεύθυνση Χώρων Κοινού σχετικά με την πώληση των εντύπων προγραμμάτων και τον απολογισμό των πωλήσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό