Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1233071586
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1233071586
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Καταγράφει, συλλέγει, αξιολογεί και συνθέτει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ανοιχτή διάθεση των δεδομένων του φορέα
Πραγματοποιεί την εξαγωγή από τη βάση συγκεκριμένων δεδομένων, τη δημιουργία ειδικών περιγραφικών αναφορών και τη διάθεσή τους κατόπιν αιτήματος
Παρέχει τεχνική, διαδικαστική και οργανωτική υποστήριξη της ανοιχτής διάθεσης των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων επικοινωνώντας με το διαχειριστή των αρμόδιων φορέων της κεντρικής διοίκησης όπου απαιτείται
Υποστηρίζει τηλεφωνικά τους χρήστες των εφαρμογών, καταγράφει ερωτήματα και διαβιβάζει όσα δεν μπορούν να απαντηθούν άμεσα στις αρμόδιες προς απάντηση υπηρεσίες.
Συνεργάζεται με τη Δ/νση Πληροφορικής, τη Νομική Διεύθυνση και Δ/νση Οικονομικού για την πληρέστερη καθοδήγηση των χρηστών των εφαρμογών σε θέματα που άπτονται του αντικειμένου των εν λόγω Διευθύνσεων.
Διενεργεί δοκιμές (testing) σε νέες λειτουργίες του Συστήματος Πληροφορικής του Εθνικού Κτηματολογίου (Σ.Π.Ε.Κ.) ή σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στα Κτηματολογικά Γραφεία και συντονίζει αντίστοιχες δοκιμές που διενεργούνται από χειριστές των Κτηματολογικών Γραφείων.
Συντάσσει και επικαιροποιεί εγχειρίδια και οδηγούς που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος.
Εκπαιδεύει τους χειριστές των εφαρμογών των Περιφερειακών Μονάδων του Κτηματολογίου και τους ενημερώνει για τυχόν τροποποιήσεις τους.
Χορηγεί κωδικούς εφαρμογών σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητά τους.
Διενεργεί τακτικούς και έκτακτους αυτοματοποιημένους δειγματοληπτικούς ελέγχους στα Κτηματολογικά Γραφεία για την ορθή καταχώριση των κτηματολογικών στοιχείων στο Σύστημα Πληροφορικής Εθνικού Κτηματολογίου (Σ.Π.Ε.Κ.). Ακολούθως υποβάλει αναφορές και προτάσεις διορθωτικών ενεργειών.
Υποστηρίζει τα Κτηματολογικά Γραφεία για την επεξεργασία των αιτήσεων του άρθρου 6,4 Ν. 2664/1998, ενόψει της έναρξης λειτουργίας τους.
Προτείνει στον Προϊστάμενο του Τμήματος τις απαιτούμενες βελτιώσεις και αναβαθμίσεις στις εφαρμογές.
Εκτελεί κάθε είδους συναφή προς τα ανωτέρω και το αντικείμενο του τμήματος εργασία που θα του ανατεθεί.
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση της αγγλικής σε επίπεδο ή με δίπλωμα τουλάχιστον Lower.
Γνώση χρήσης Η/Υ (MS Office: Word – Excel-Power Point).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό