Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1231410422
•
ΔΗΜΟΣ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1231410422
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Δήμου και παρακολουθεί τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του.
Μεριμνά για τη διασφάλιση και αξιοποίηση της δημοτικής περιουσίας.
Παρακολουθεί την πορεία της αλληλογραφίας ετσι ώστε να υπάρχει λύση των αιτημάτων των Δημοτών
Παρακολουθεί τα Οικονομικά στοιχεία του Δήμου
Συντάσσει μισθολογικές καταστάσεις για τις πάσης φύσεως αποδοχές των υπαλλήλων με σχέση εργασίας
Δημοσίου Δικαίου,ΙΔΑΧ, ΙΔΟΧ, Αιρετών, Μετακλητών Υπαλλήλων, Δικηγόρων επί Πάγια Αντιμισθία, ωφελουμένων κοινωφελών προγραμμάτων Ο.Α.Ε.Δ., σε συνεργασία με τον αρμόδιο υπάλληλο του γραφείου μισθοδοσίας.
Αποστέλλει στις προβλεπόμενες ημερομηνίες στην Ε.Α.Π αρχεία για την πληρωμή των υπαλλήλων με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου,ΙΔΑΧ,ΙΔΟΧ, Αιρετών, Μετακλητών Υπαλλήλων, Δικηγόρων επί Πάγια Αντιμισθία.
Προετοιμάζει στις προβλεπόμενες ημερομηνίες αρχεία (Α.Π.Δ) για τις ασφαλιστικές εισφορές των υπαλλήλων.
Ελέγχει τη νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών σχετικών της μισθολογικής εξέλιξης των υπαλλήλων.
Επιδεικνύει συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών (Ε.Α.Π, Α.Π.Δ κ.α)
Χορηγεί βεβαιώσεις για τις καταβληθείσες αποδοχές, με σχετική ανάλυση όταν απαιτείται, καθώς και αντίγραφα αυτών για φορολογική και τραπεζική χρήση.
Τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των μισθοδοτικών καταστάσεων.
Τηρεί τα δελτία παρουσίας των υπαλλήλω που αναφέρονται σε αυτόν ως Προϊστάμενος Διεύθυνσης.
Παρακολουθεί τη διεξαγωγή υποθέσεων που εκκρεμούν δικαστικά ως προϊσταμένη Διεύθυνσης.
Προωθεί τις εντολές κατασχέσεων προς τους δικαστικούς επιμελητές και τους τραπεζικούς λογαριασμούς οφειλετών του Δήμου ως Προϊσταμένη Διεύθυνσης Διοικητικών και ΟικονομικώνΥπηρεσιών.
Όσα αναλυτικά αναφέρονται στον Ο.Ε.Υ. του Δήμου σε σχέση με τη Διεύθυνση Διοικητικών και οικονομικών Υπηρεσιών.
Ο υπάλληλος που καλύπτει σήμερα τη συγκεκριμένη θέση ασκεί τα καθήκοντα του Προϊσταμένου Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών, όπως ορίζονται στον Ο.Ε.Υ. του Δήμου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό