Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

-Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου. -Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυνση Διοικητικών και τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και τα Τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ). -Μεριμνά για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Γραφείων Διοικητικών Θεμάτων του Δήμου. Αρμόδιος για: -την παραλαβή και την εν γένει διανομή, όλων των εισερχομένων εγγράφων μέσω του Συστήματος Διακίνησης εγγράφων του Υπουργείου Εσωτερικών ΙΡΙΔΑ. -για την αποστολή της εξερχόμενης αλληλογραφίας του Δήμου προς το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω του ΣΗΔΕ ΙΡΙΔΑ. -για τον έλεγχο κανονικής προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων από την υπηρεσία. -για την διαχείριση των αιτήσεων Δήλωσης Πολιτογράφησης. -για την εφαρμογή της εκλογικής νομοθεσίας. Αρμοδιότητες Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου -Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου. -Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρώνυμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων. -Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστησάντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια. -Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών. -Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από τα τηρούμενα στοιχεία. -Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα. -Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. -Συντάσσει, ενημερώνει και τηρεί υπεύθυνα τα Μητρώα Αρρένων. -Καταρτίζει ετησίως τα Μητρώα Αρρένων, τηρεί αρχείο αυτών, το ενημερώνει και τηρεί αρχείο αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σ αυτό. -Καταρτίζει τους στρατολογικούς πίνακες και φροντίζει για την ενημέρωση των υπόχρεων προς παρουσίαση στο στράτευμα. -Εκδίδει τα αναγκαία πιστοποιητικά για την εισαγωγή των ενδιαφερομένων στις διάφορες στρατολογικές σχολές. Αρμοδιότητες σε θέματα εκλογών -Επιμελείται της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσίας και εκτελεί τα καθήκοντα που ανατίθενται από τον εκλογικό νόμο. -Παρακολουθεί και συντάσσει τις εκάστοτε αναθεωρήσεις των εκλογικών καταλόγων. -Διενεργεί τις εκάστοτε εκλογικές διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. -Συνεργάζεται με άλλες διοικητικές ή δικαστικές αρχές στα πλαίσια της εκλογικής διαδικασίας. -Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες. -Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων. -Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά. -Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. -Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. -Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Δήμου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών. -Μεριμνά για τη διεκπεραίωση των εξερχομένων εγγράφων, τα οποία καταχωρεί στο πρωτόκολλο και στα οικεία ευρετήρια και επιστρέφει τα σχέδια αυτών στις αρμόδιες διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και υπηρεσίες. -Προβαίνει, σε συνεργασία με τους κλητήρες, στην επίδοση εγγράφων που αποστέλλονται -Οι κλητήρες ασχολούνται με την παραλαβή και αποστολή της αλληλογραφίας, την ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων όλων των σχετικών και εκτελούν κάθε εργασία που τους ανατίθεται αρμοδίως. -Μεριμνά για την οργάνωση και διαχείριση των αρχείων όλων των υπηρεσιών του Δήμου. -Συνεργάζεται με τα Γενικά αρχεία του Κράτους για τον εντοπισμό χρήσιμων εγγράφων που αποτελούν σημαντικές πηγές άντλησης στοιχείων ιστορικού ενδιαφέροντος. -Μεριμνά για την εκκαθάριση και διαβάθμιση του αρχειακού υλικού και την ασφαλή φύλαξή του σε κατάλληλο χώρο.