Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Εκτελεί αρμοδιότητες γραφείου τομέα ζωικής παραγωγής Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων και των όρων που αφορούν στα αδέσποτα ζώα συντροφιάς και στα ανεπιτήρητα παραγωγικά ζώα, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που αφορούν στο τμήμα που υπηρετεί και εκδίδουν οι δημοτικές και κοινοτικές αρχές. Βεβαιώνει και ελέγχει τις διοικητικές κυρώσεις που επιβάλλονται από άλλες συναρμόδιες υπηρεσίες για θέματα που αφορούν στα αδέσποτα ζώα συντροφιάς και στα ανεπιτήρητα παραγωγικά ζώα, όταν το επιτρέπει η υπάρχουσα νομοθεσία. Επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις για θέματα που αφορούν στα αδέσποτα ζώα συντροφιάς και στα ανεπιτήρητα παραγωγικά ζώα, όταν το επιτρέπει η υπάρχουσα νομοθεσία. Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων, από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή και από τα αρμόδια όργανα του δήμου ή της κοινότητας, σε θέματα που αφορούν στα αντικείμενα του τμήματος ζωϊκής παραγωγής και συντάσσει αντίστοιχη έκθεση. Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του τμήματος. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται παράλληλα και κατά περίπτωση και από όσους φορείς αναφέρει η υπάρχουσα νομοθεσία που αφορά στα αδέσποτα ζώα συντροφιάς και στα ανεπιτήρητα παραγωγικά ζώα στα διοικητικά όρια του δήμου Κιλκίς.