Τα κύρια καθήκοντα περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση των αναγκών προμηθειών, τη συγγραφή των απαραίτητων εγγράφων για την κάθε διαδικασία προμηθειών, την οργάνωση των απαιτούμενων διαγωνιστικών διαδικασιών, την παροχή επεξηγήσεων προς τους προσφέροντες για τη διαδικασία των προμηθειών, τη συμμετοχή σε επιτροπές αποσφράγισης προσφορών, τον έλεγχο των προσφορών και των δικαιολογητικών των προσφερόντων, την τήρηση των φακέλων των προσφορών/ προσκλήσεων, την ανάρτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπως απαιτείται, καθώς όλες τις απαραίτητες υποστηρικτικές εργασίες για την ολοκλήρωση των προμηθειών.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής διαγωνισμών,
Εμπειρία στη διαχείριση της πλατφόρμας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων(ΚΗΜΔΗΣ) ή/και του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Έρευνα αγοράς και αποτελεσματική επικοινωνία με προμηθευτές
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης