Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συνεργάζεται στην εφαρμογή των στόχων του τμήματος όπως είναι η διαφύλαξη, ο εμπλουτισμός και η συντήρηση της Ιστορικής συλλογής του ΕΤ
Φροντίζει για την τήρηση του αρχείου
Φροντίζει για τη τήρηση πρωτοκόλλου και για την ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
Φροντίζει για την παραλαβή και καταχώρηση των νέων εκδόσεων
Φροντίζει για τον εμπλουτισμό και συμπλήρωση των κενών του αρχείου και της βιβλιοθήκης
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στο Μουσείο, αρχείο , βιβλιοθήκη
Πραγματοποιεί τις ξεναγήσεις και φροντίζει για την έγκαιρη προμήθεια ενημερωτικού υλικού για το Μουσείο
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται
Συνεργάζεται με τις άλλες διευθύνσεις της Υπηρεσίας
Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Υπηρεσίες, Φορείς, Μουσεία, Βιβλιοθήκες και Αρχεία σε θέματα της ανάδειξης του Μουσείου
Συνεργάζεται στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, σεμιναρίων σχετικά με το αντικείμενο του Μουσείου
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ιστορίας του Εθνικού Τυπογραφείου και της εξέλιξης της τυπογραφίας
Βασικές γνώσεις βιβλιοθηκονομίας και αρχειονομίας