Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Στα καθήκοντα περιλαμβάνονται επίσης: Η επεξεργασία του ετήσιου προγράμματος προμηθειών εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού και των αναγκών του Υπουργείου. ββ) Η μέριμνα για τη δημοσιότητα των διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων. βγ) Η συγκέντρωση και αποστολή των προβλεπόμενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών δαπανών που αναλαμβάνονται ή εκκαθαρίζονται. βδ) Η επεξεργασία όλων των απαιτήσεων των λογαριασμών και τιμολογίων για αγαθά και υπηρεσίες, η ανάρτηση στοιχείων στη ηλεκτρονική πλατφόρμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), και η διαβίβασή τους προς εκκαθάριση. βε) Ο προγραμματισμός, η διαχείριση των επιμέρους διαδικασιών και η κατάρτιση των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών υλικών και παροχής υπηρεσιών. βστ) Ο έλεγχος των λογαριασμών κοινής ωφέλειας, ύδρευσης, τηλεφωνίας, ηλεκτρικού ρεύματος, καθώς και των ενοικίων και των σχετικών βεβαιώσεων, και η διαβίβασή τους προς εκκαθάριση. βζ) Η υλοποίηση έκτακτων προμηθειών υλικών και παροχής υπηρεσιών. βη) Η τήρηση λογιστικών βιβλίων και του μητρώου δεσμεύσεων. βθ) Ο ορισμός υπολόγων για την διαχείριση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. βι) Η συγκρότηση των απαιτούμενων συλλογικών οργάνων που αφορούν στη λειτουργία του τμήματος, για την κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών. Η μέριμνα και ο συντονισμός της επίβλεψης, καταμέτρησης και παραλαβής υλικών και τεχνικών εργασιών. βιβ) Η τήρηση του μητρώου συμβάσεων και του μητρώου προμηθευτών.