Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1223611995
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1223611995
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΦΥΣΙΚΗΣ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΖΕΡ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΟ ΡΕΘΥΜΝΟ - ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ
Ιεραρχία
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΦΥΣΙΚΗΣ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΖΕΡ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΟ ΡΕΘΥΜΝΟ - ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση βιβλίων σύμφωνα με τα Ενιαία Λογιστικά Πρότυπα
Έγκαιρη και ορθή ενημέρωση των απαιτούμενων λογιστικών βιβλίων
Τήρηση φορολογικής και λοιπής νομοθεσίας που αφορούν τον τρόπο και χρόνο τήρησης των βιβλίων, καθώς και της νομοθεσίας που αφορά τους ΕΛΚΕ
Άντληση χρηματοοικονομικών πληροφοριών, καθώς και εξαγωγή αναλυτικής, συνολικής, προοδευτικής και τελικής εικόνας των έργων και των στοιχείων της λογιστικής
Σύνταξη και υπογραφή χρηματοοικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμός κλπ) σύμφωνα με τα ΕΛΠ
Παροχή λογιστικών στοιχείων σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές
Διεκπεραίωση ετήσιου τακτικού ελέγχου, καθώς και έκτακτων από τους φορείς χρηματοδότησης ή άλλους ελεγκτικούς μηχανισμούς
Έκδοση φορολογικών στοιχείων και τήρηση αρχείου αυτών
Συμπλήρωση δηλώσεων και καταστάσεων για το Δημόσιο και λοιπούς φορείς
Οικονομικός απολογισμός των περατωμένων έργων και λογιστική εκκαθάρισή τους
Έλεγχος συμβάσεων χρηματοδότησης και λοιπές λογιστικές εργασίες.
Τήρηση εσωτερικών κανονισμών του ΕΛΚΕ
Παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση παραστατικών & εντολών πληρωμής
Εκκαθάριση δαπανών
Ενσωμάτωση στο λογιστικό σύστημα των αλλαγών σε διατάξεις και καθεστώτα έρευνας
Διαχείριση και καταχώριση ενδοκοινοτικών συναλλαγών και λοιπών συναλλαγών εξωτερικού
Διαχείριση δηλώσεων ΦΠΑ και απαλλαγών ΦΠΑ
Συνεργασία με όλα τα Τμήματα του ΕΛΚΕ για την ορθή υλοποίηση του οικονομικού αντικειμένου των έργων που διαχειρίζεται
Τήρηση μητρώου παγίων και παρακολούθηση αποσβέσεων
Έκδοση ετήσιων βεβαιώσεων παρακρατούμενων φόρων
Διαχείριση κρατήσεων
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό