Η τήρηση των αρχείων των αποθεμάτων της Κεντρικής Αποθήκης Είναι υπεύθυνος για την τήρηση των διαδικασιών παραλαβής των μαζικών προμηθειών και την εισαγωγής τους στην Κεντρική Αποθήκη. Συνεργάζεται άμεσα με την Επιτροπή Παραλαβής της Κεντρικής Αποθήκης, ενημερώνει τα μέλη της για θέματα που αφορούν την παραλαβή και φροντίζει για την υπογραφή κι έγκριση των σχετικών δελτίων αποστολής -τιμολογίων και την προώθησή τους στις αρμόδιες Διευθύνσεις. Συντάσσει τα πρακτικά παραλαβής της Επιτροπής και φροντίζει για την ολοκλήρωση των διαδικασίας σε περίπτωση εκτέλεσης μιας Σύμβασης. Ενημερώνεται από τη Δ/νση Προμηθειών για όλα τα εκδοθέντα δελτία παραγγελίας και τα προωθεί στους χορηγητές ανταλλακτικών της Κεντρικής Αποθήκης. Ελέγχει κι εξετάζει τα αιτήματα προμήθειας υλικών που υποβάλλονται από τις Κεντρικές και Περιφερειακές Διευθύνσεις της ΟΣΥ και τα προωθεί στον Προϊστάμενο του τμήματος προς έγκριση. Εφόσον οι αιτήσεις εγκριθούν από τον Προϊστάμενο, αναλαμβάνει την καταχώρησή τους στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας και ελέγχει τη μετέπειτα πορεία τους μέχρι την προμήθεια των ειδών. Συνεργάζεται άμεσα με τις Δ/νσεις Οικονομικών Υπηρεσιών και Προμηθειών, προκειμένου τα εγκεκριμένα αιτήματα να αναρτηθούν και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), όπως υποχρεούμαστε. Συνεργάζεται με τον Προϊστάμενο του τμήματος προκειμένου να υποβληθούν αιτήματα προμήθειας υλικών που αφορούν ενιαία προμήθεια Περιφερειακών Δ/νσεων και σκοπό έχουν τη διαμόρφωση αποθεμάτων ασφαλείας. Συμμετέχει στις ετήσιες τακτικές απογραφές και στη διενέργεια εκτάκτων απογραφών.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται