Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Ασκεί καθήκοντα βοηθού του υπευθύνου για την οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών γραμματείας της Βιβλιοθήκης [ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού]. Στην περίπτωση που η θέση του υπεύθυνου είναι κενή [όπως συμβαίνει στη Βιβλιοθήκη Σπάρτης] ασκεί όλα τα προβλεπόμενα για τη θέση του υπευθύνου τα οποία είναι: - Πληκτρολόγηση εγγράφων, - Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων Ε.Σ[από κοινού με τον εισηγητή], - Τακτοποίηση, ενημέρωση και εκκαθάριση αρχείου εγγράφων-αλληλογραφίας. 2. Συμμετέχει στην φυσική επεξεργασία του υλικού [επικόλληση ετικετών, αποκατάσταση φθορών στα βιβλία κ.α] 3. Συμμετέχει στην οργάνωση όλων των εκδηλώσεων και των εκπαιδευτικών προγραμμάτων της Βιβλιοθήκης . 4. Αναλαμβάνει την εξυπηρέτηση του κοινού [δανεισμός και υπηρεσίες αναγνωστηρίου] και την ταξιθέτηση του υλικού, τις ημέρες που η Βιβλιοθήκη λειτουργεί με δύο βάρδιες.