Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Μεριμνά για την εφαρμογή της υποχρεωτικής κατά νόμο κατάθεσης των τεκμηρίων κάθε είδους και μορφής υλικού μέσου που προβλέπεται στην παρ. 2 του άρθρου 3Α του ν. 3149/2003, όπως ισχύει, και η συνεργάζεται με κάθε αρμόδιο φορέα για την αποτελεσματική λειτουργία μηχανισμού ο οποίος εξασφαλίζει τη συμμόρφωση των υπόχρεων στις διατάξεις αυτές. Οργανώνει και συντονίζει, σε συνεργασία με βιβλιοθήκες, φορείς και ιδρύματα, δικτύου για τον εντοπισμό και την απόκτηση κάθε εκδοτικού προϊόντος που παράγεται στο πλαίσιο μη τυπικής εκδοτικής δραστηριότητας. Αναπτύσσει και εφαρμόζει μηχανισμό παρακολούθησης της διεθνούς εκδοτικής δραστηριότητας, προκειμένου να εμπλουτίσει τις Συλλογές της ΕΒΕ σύμφωνα με τον σκοπό της. Αναζητά ψηφιακά δημοσιεύματα και ηλεκτρονικές πηγές στον ελληνικό και διεθνή χώρο και εξασφαλίζει την πρόσβαση των χρηστών σε αυτά. Παραλαμβάνει και καταγράφει τα τεκμήρια που αποκτώνται με τους προβλεπόμενους από τις σχετικές διατάξεις τρόπους. Διαχειρίζεται τα αντίτυπα και οργανώνει δίκτυο ανταλλαγών και δωρεών με βιβλιοθήκες και άλλους φορείς. Παρακολουθεί την επιστημονική βιβλιογραφία σε ζητήματα ανάπτυξης συλλογών και η εκπροσωπεί την ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες. Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού. Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού. Χειρίζεται όποια άλλη υπόθεση του/της ανατεθεί στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της οργανικής μονάδας.