Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, αναφορικά με: 1. έλεγχο, υπολογισμό, βεβαίωση και έκδοση εντολών (γραμματίων) είσπραξης όλων των εσόδων από ειδικούς πόρους του NAT, Λοιπών Κεφαλαίων και Λογαριασμών που λειτουργούν στο NAT (Γ.Ε.Ν.Ε., Κ.A.A.N, πλωτά μέσα, πειθαρχικές ποινές, κ.λπ.) και επιβάλλονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία καθώς και κάθε εισφοράς ή τέλους. 2. έλεγχο, υπολογισμό, βεβαίωση πράξεων εξαγοράς κάθε φύσης αναγνωριζόμενης υπηρεσίας κατά τις ισχύουσες διατάξεις και έκδοση εντολών είσπραξης των αντιστοίχων ποσών (ήτοι ξένης υπηρεσίας, αρχιπλοιάρχων, αρχιμηχανικών, συνδικαλιστών, πλοηγών, καθηγητών Ακαδημιών Εμπορικού Ναυτικού (Α.Ε.Ν.) κ.λπ.), εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία..
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.