Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Συμμετέχει ενεργά στις κάτωθι δράσεις:
Υποβολή εισηγήσεων για θέματα του Τμήματος.
Παρακολούθηση του κανονιστικού πλαισίου και τήρηση του αντιστοίχου φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου νομοθεσιών .
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα μονομελή και συλλογικά όργανα του τμήματος και στις διαδικασίες για την εκλογή και εξέλιξη των μελών ΔΕΠ.
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης όλων των διαδικασιών που αφορούν σε φοιτητικά θέματα
Διεκπεραίωση αλληλογραφίας.
Επεξεργασία και εισαγωγή στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της ΜΟΔΙΠ.
Ενημέρωση των ατομικών φακέλων των φοιτητών.
Τήρηση στοιχείων φοιτητών στην ηλεκτρονική γραμματεία και έκδοση βεβαιώσεων και αντιγράφων πτυχίου.
Εισαγωγή στοιχείων στα πληροφοριακά συστήματα και παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας αυτών.
Προετοιμασία τελετών αποφοίτησης.
Συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων.
Οι αρμοδιότητες της μονάδας αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 21 του ΠΔ 60/2024 (Α'172) "Οργανισμός Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών"
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός