Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1215310911
•
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1215310911
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Διαχείριση των οικονομικών πόρων και την οικονομική διαφάνεια του νοσοκομείου.
Σύνταξη και παρακολούθηση του προϋπολογισμού, την καταγραφή και τον έλεγχο των δαπανών, τη διαχείριση πληρωμών και την τήρηση οικονομικών αρχείων
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ε.Θ. ΜΕ ΔΕΥΤΕΡΟ ΒΑΘΜΟ ΚΑΙ ΤΡΙΕΤΗ ΘΗΤΕΙΑ | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παροχή οικονομικών πληροφοριών και υποστήριξη σε άλλα τμήματα του νοσοκομείου για θέματα που αφορούν τη διαχείριση προϋπολογισμών, δαπανών και προμηθειών.
Επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και άλλες υπηρεσίες του νοσοκομείου για την εξασφάλιση της ομαλής ροής πληρωμών και τη διαχείριση των οικονομικών θεμάτων.
Παροχή προτάσεων προς τη διοίκηση για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των οικονομικών πόρων, με στόχο τη βελτίωση της λειτουργίας του νοσοκομείου.
Τήρηση ακριβών και ενημερωμένων οικονομικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, συμβάσεων, μισθοδοσιών και λοιπών παραστατικών.
Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων του νοσοκομείου, όπως ο ισολογισμός και οι καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης.
Επεξεργασία πληρωμών προς προμηθευτές, συνεργάτες και τρίτους, διασφαλίζοντας ότι οι πληρωμές γίνονται έγκαιρα και σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
Παρακολούθηση των εσόδων του νοσοκομείου από διάφορες πηγές (π.χ. κρατική χρηματοδότηση, ασφαλιστικά ταμεία, ιδιωτικές πληρωμές).
Καταγραφή και έλεγχος των εξόδων του νοσοκομείου, συμπεριλαμβανομένων προμηθειών, μισθοδοσίας προσωπικού, υπηρεσιών και άλλων λειτουργικών εξόδων
Συνεχής παρακολούθηση της πορείας του προϋπολογισμού, καταγράφοντας τις δαπάνες και έσοδα του νοσοκομείου για να εξασφαλίζεται η ισορροπία μεταξύ δαπανών και προϋπολογισθέντων ποσών.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό