Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1212350365
•
ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1212350365
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
12-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Επιμελείται την εφαρμογή των σχετικών με το τμήμα διατάξεων του ισχύοντα Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, του Κώδικα της Ελληνικής Ιθαγένειας, του Αστικού Κώδικα και των λοιπών νομοθετημάτων που ισχύουν για τα Δημοτολόγια.
Ενημερώνει ηλεκτρονικά το πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών - υποσύστημα δημοτολογίου», στο οποίο καταχωρούνται όλοι οι δημότες του Δήμου κατά οικογενειακές μερίδες.
Ενημερώνει ηλεκτρονικά το πληροφοριακό σύστημα
«Μητρώο Πολιτών- υποσύστημα δημοτολογίου» με τις κάθε είδους μεταβολές στοιχείων, στην αστική κατάστα- ση των δημοτών σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες.
Τηρεί φυσικό αρχείο με τους οικογενειακούς φακέλους, στους οποίους τοποθετούνται όλα τα επίσημα πρωτότυπα έγγραφα (ληξιαρχικές πράξεις, διοικητικές αποφάσεις κ.λπ.) που αφορούν στην εγγραφή των με- λών τους ή στην κάθε επερχόμενη μεταβολή της αστικής κατάστασης αυτών.
Ψηφιοποιεί όλα τα επίσημα έγγραφα που στοιχειοθετούν τις οικογενειακές μερίδες και διατηρεί παράλληλα με το φυσικό αρχείο και ψηφιακό αρχείο οικογενειακών φακέλων.
Διεκπεραιώνει αιτήσεις μεταδημοτεύσεων πολιτών.
Μεριμνά για την πρόσληψη επωνύμου, πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά που είναι αγνώστων γονέων και την πρόσληψη πατρώνυμου σε παιδιά που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους.
Μεριμνά για την αλλαγή επωνύμου Ελλήνων δημοτών, καθώς και για τον εξελληνισμό ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια.
Διεκπεραιώνει ηλεκτρονικά (Θυρίδες GOV.GR/ e-dimos) και δια ζώσης όλα τα αιτήματα των δημοτών - πολιτών.
Συντάσσει και εκδίδει πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών μετά το θάνατο δημοτών τα οποία εκχωρούν κλη- ρονομικό δικαίωμα στους εγγύτερους συγγενείς, αφού προηγηθεί έλεγχος στα στοιχεία που περιλαμβάνουν οι σχετιζόμενες οικογενειακές μερίδες.
Συνεργάζεται και ενημερώνει μέσω διαλειτουργικότητας άλλους δήμους (ληξιαρχεία - δημοτολόγια) και δημόσιες υπηρεσίες (ΕΦΚΑ - ΗΔΙΚΑ - ΑΑΔΕ κ.λπ.) σχετικά με τις μεταβολές στην αστική κατάσταση των δημοτών, σε σχέση με τα στοιχεία που τηρούνται σε αυτούς
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο