Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1211528121
•
ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1211528121
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Δ.Ε. ΚΑΜΕΙΡΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Δ.Ε. ΚΑΜΕΙΡΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Καταχωρεί ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου
Αρχειοθετεί τις πράξεις αυτές στα αρχείο του ληξιαρχείου
Εκδίδει αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων
Χορηγεί βεβαιώσεις
Πραγματοποιεί μεταβολές στις καταχωρημένες ληξιαρχικές πράξεις
Εκδίδει άδειες πολιτικών γάμων και έχει την επιμέλεια τέλεσής τους
Ενημερώνει το δημοτολόγιο για τη διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων λόγω θανάτου
Ενημερώνει το Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για τα πρόστιμα εκπρόθεσμης δήλωσης ληξιαρχικών πράξεων
Συντηρεί το αρχείο των ατομικών φακέλων του προσωπικού
Συντηρεί το μητρώο εργαζομένων
Παρακολουθεί την εξέλιξη των μισθολογικών κλιμακίων και των βαθμών του προσωπικού
Παρακολουθεί και εκδίδει τις άδειες του προσωπικού
Συμμετέχει στη διαδικασία απόδοσης των υπερωριών
Προωθεί στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο εργαζομένων τις υποθέσεις που το απαιτούν
Παρακολουθεί τα ωράρια εργασίας
Υποστηρίζει τη διαδικασία αξιολόγησης του προσωπικού
Υποστηρίζει τη διαδικασία κρίσης των προϊσταμένων
Συμμετέχει στη διαδικασία μετατάξεων, αποσπάσεων και μετακινήσεων του προσωπικού
Συμμετέχει στη διαδικασία προκηρύξεων και προσλήψεων και απολύσεων νέων θέσεων εργασίας
Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες που απαιτεί η εκτός έδρας μετακίνηση του προσωπικού
Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες για τη συνταξιοδότηση του προσωπικού
Παρακολουθεί το αρχείο εκπαίδευσης του προσωπικού
Εκδίδει διάφορες βεβαιώσεις του προσωπικού
συμμετέχει σε κάθε διαδικασία που στοχεύει στην υλοποίηση της αποστολής του Τμήματος Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στους προέδρους των ΔΚ ή των ΤΚ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό