Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1211110127
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1211110127
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
17-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΛΙΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΙΕΙΑΣ (ΠΚΜ) | ΤΜΗΜΑ ΑΛΙΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64 & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ,
54627,
ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΤΕΧΝΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συνεργάζεται με τους υπαλλήλους των Τμημάτων της Διεύθυνσης, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης
Διεκπεραιώνει πάσης φύσεως οικονομικά θέματα της Διεύθυνσης
Καταρτίζει τον οικονομικό προϋπολογισμό της Διεύθυνσης και μεριμνά για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικά με τις δαπάνες της Διεύθυνσης
Είναι υπεύθυνος για την ανάρτηση διοικητικών πράξεων στο ΚΗΜΔΗΣ
Τηρεί και ενημερώνει τους ατομικούς φακέλους του προσωπικού της Διεύθυνσης
Συντάσσει την ημερήσια κατάσταση εργασίας και εκδίδει τη μηνιαία κατάσταση ανελλιπούς υπηρεσίας
Καταχωρεί τις άδειες του προσωπικού της Διεύθυνσης στην αντίστοιχη ηλεκτρονική βάση δεδομένων της ΠΚΜ
Εκδίδει και επικυρώνει τα αντίγραφα των σχεδίων εγγράφων της Διεύθυνσης
Θεωρεί το γνήσιο υπογραφής και επικυρώνει έγγραφα ως ακριβή φωτοαντίγραφα
Φροντίζει για την εκκαθάριση του αρχείου σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις
Καταγράφει και τηρεί αρχείο της μόνιμης υλικοτεχνικής υποδομής της υπηρεσίας
Μεριμνά για τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού της υπηρεσίας
Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας, επιτροπές, κλιμάκια ελέγχου κ.λπ., στα οποία έχει οριστεί από προϊσταμένη αρχή
Συμμετέχει σε δράσεις/εκδηλώσεις της Διεύθυνσης που διοργανώνονται στο πλαίσιο της προβολής των αγροδιατροφικών προϊόντων της ΠΚΜ
Συνεργάζεται με τους υπαλλήλους των αντίστοιχων υπηρεσιών των Περιφερειακών Ενοτήτων της ΠΚΜ για τη συγκέντρωση στοιχείων παραγωγής πρωτογενούς τομέα
Συνεργάζεται με υπαλλήλους του Τμήματος, τους οποίους δύναται να αναπληρώσει ή/και να αναλάβει νέα καθήκοντα εργασίας, εφόσον παραστεί ανάγκη
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό