Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Το Αυτοτελές Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Έκτακτης Ανάγκης είναι αρμόδιο για: Α. Ζητήματα Πολιτικής Κινητοποίησης: α. Τη σχεδίαση, οργάνωση, κινητοποίηση και δράση των υπηρεσιών του Υπουργείου και των εποπτευόμενων από αυτό διοικητικών δομών σε περίπτωση πολέμου, έντασης ή κρίσης, και η ρύθμιση κάθε θέματος που σχετίζεται με τον σχεδιασμό αυτό. Ειδικότερα τη σύνταξη, αναθεώρηση και επικαιροποίηση των Σχεδίων ΠΣΕΑ αρμοδιότητας του Υπουργείου, σε συνεργασία με το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Άμυνας, καθώς και των σχετιζόμενων με αυτά Μνημονίων Επιβαλλομένων Ενεργειών. Επίσης, τη συμμετοχή στην έγκριση της σύνταξης και αναθεώρησης των αντίστοιχων Σχεδίων και Μνημονίων των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Περιφερειών. β. Την εποπτεία της οργάνωσης και λειτουργίας των Τμημάτων ΠΑΜ-ΠΣΕΑ των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Περιφερειών, καθώς και των Γραφείων ΠΑΜ-ΠΣΕΑ των Περιφερειακών Ενοτήτων. γ. Τη μέριμνα για τη σύνταξη και διαβίβαση στο ΓΕΕΘΑ των περιοδικών εκθέσεων προόδου επί θεμάτων ΠΣΕΑ. δ. Τη σύνταξη και διαβίβαση αρμοδίως προτάσεων για την αναβάθμιση και προαγωγή της πολιτικής ΠΑΜ-ΠΣΕΑ. ε. Τη συνεργασία με τις οργανωτικές δομές ΠΑΜ-ΠΣΕΑ του ΓΕΕΘΑ και των λοιπών υπουργείων. στ. Τη μέριμνα για την κατάρτιση και εκπαίδευση επί θεμάτων ΠΣΕΑ α) του προσωπικού του Τμήματος και β) του προσωπικού του Υπουργείου. ζ. Οι κατά τον νόμο ενέργειες για την πολιτική επιστράτευση προσωπικού, καθώς και για την χορήγηση και άρση αναστολών κατάταξης σε εφέδρους. η. Τη μέριμνα για την κατανομή των βιομηχανιών, οι οποίες σε περιόδους κρίσης, έντασης ή πολέμου θα επιταχθούν για την εξυπηρέτηση θεμελιωδών αναγκών των Ενόπλων Δυνάμεων και του άμαχου πληθυσμού. θ. Τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού αμυντικών δαπανών επί θεμάτων ΠΣΕΑ. ι. Τη συμμετοχή στις Μεικτές Επιτελικές Επιτροπές που ελέγχουν τα Τμήματα ΠΣΕΑ των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Περιφερειών. ια. Τη μέριμνα για την ρύθμιση κάθε άλλου θέματος σχετικού με την Πολιτική Κινητοποίηση Β. Επί ζητημάτων Πολιτικής Άμυνας: α. Τη μέριμνα για την παρακολούθηση και εφαρμογή των διατάξεων του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας (ΕΚΑ), καθώς και της Απόφασης του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2013/488/ΕΕ, της 23ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ, δημοσιευμένης στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 15/10/2013 (L 274/1) από τις υπηρεσίες του Υπουργείου, των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Περιφερειών. β. Τη μέριμνα για την χορήγηση και την άρση εξουσιοδοτήσεων χειρισμού εθνικού διαβαθμισμένου υλικού και διαβαθμισμένου υλικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο προσωπικό του Υπουργείου Εσωτερικών, καθώς και στους επικεφαλής των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων. γ. Τη συμμετοχή στη διαδικασία ασφάλειας των διαβαθμισμένων πληροφοριών που αποτυπώνονται ή/και διακινούνται ηλεκτρονικά, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. δ. Τη μέριμνα για την οργάνωση, καθοδήγηση, εκπαίδευση και κινητοποίηση των πολιτικών δυνάμεων αρμοδιότητας του Υπουργείου προς εξασφάλιση της προστασίας του προσωπικού και των πάσης φύσεως υποδομών και υλικού στον Πόλεμο και την Ειρήνη, κατά τις κείμενες διατάξεις και λοιπές κανονιστικές διαδικασίες, ιδίως δε η εποπτεία της λειτουργίας των Δημόσιων Ανεξάρτητων Ιδρυμάτων (Δ.Α.Ι.) αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών. Γ. Επιπλέον το Τμήμα μεριμνά, κατά τις διατάξεις του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας: α. Για την ασφαλή διακίνηση της αλληλογραφίας του. β. Για την ασφαλή τήρηση του διαβαθμισμένου αρχείου του. γ. Για την ασφαλή τήρηση και λειτουργία των υποδομών διαβαθμισμένης επικοινωνίας