Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1207760563
•
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1207760563
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει μέρος ή το σύνολο των διοικητικών εργασιών του Τμήματος Β΄ Οικονομικού της Δ/νσης Α/θμιας Εκπ/σης Ιωαννίνων όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο 4 του άρθρου 51 του π.δ. 18/23-2-2018 (Α΄31) και κυρίως τη διεκπεραίωση διαδικασιών εξόφλησης δαπανών υπηρεσιών εκπαίδευσης και μισθοδοσίας του εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού (μόνιμων και αναπληρωτών) υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου/ης του και με σκοπό την εύρυθμη - αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας και του τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
04-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Β΄ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ Β΄ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα και καταστάσεις που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Β΄Οικονομικού της Δ/νσης Α/θμιας Εκπ/σης (παρ.4 του άρθρου 51, του π.δ. 18/2018 - οικονομικά και μισθοδοτικά θέματα εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού) και δαπανών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Είναι υπεύθυνος της άρτιας κατάστασης των γραφείων και εγκαταστάσεων της υπηρεσίας (λειτουργικότητα, υγιεινή, ασφάλεια), ενεργειακός υπεύθυνος και υπεύθυνος ελέγχου των γραφείων για την προμήθεια των αναλώσιμων και άλλων υλικών που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας.
Ενημερώνει την πλατφόρμα ανάρτησης παραστατικών Πράξεων ΕΣΠΑ, το Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου, τις πλατφόρμες της ΔΥΠΑ, την εφαρμογή της μισθοδοσίας του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ΔΙΑΣ κ.α άλλες σχετικές εφαρμογές
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους (διοικούμενους ή πολίτες) με την υπηρεσία του
Συνεργάζεται αποτελεσματικά με άλλες δημόσιες υπηρεσίες σε θέματα κοινής αρμοδιότητας
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας και εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με αυτήν πολίτες και φορείς.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση κανονισμών που αφορούν τις δημόσιες δαπάνες και πληρωμές
Γνώση της νομοθεσίας που αφορά στο μισθολόγιο δημοσίων υπαλλήλων (εκπαιδευτικών και διοικητικού προσωπικού) μονίμων και αναπληρωτών και τα δημόσια οικονομικά
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου του τομέα αρμοδιότητας.
Γνώση Η/Υ και των σχετικών εφαρμογών μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί το Υπουργείο Παιδείας (π.χ. ΔΙΑΣ) όσον αφορά στο μόνιμο προσωπικό (εκπ/κούς και διοικητικούς υπαλλήλους) και αναπληρωτών εκπαιδευτικών που προσλαμβάνονται από ειδικά για την εκπαίδευση ευρωπαϊκά προγράμματα και της εξόφλησης δαπανών υπηρεσιών εκπαίδευσης μέσω ΔΥΕΕ ή ηλεκτρονικά.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό