Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1207428106
•
ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΕΛΦΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1207428106
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Γραμματειακή Υποστήριξη του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης, της Διεύθυνσης και του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Π.Κε.Δ., με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΕΛΦΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Καταγραφή των αναγκών του Ε.Π.Κε.Δ. στην Αθήνα και μέριμνα -κατ΄εντολή του Προϊσταμένου- για την εξυπηρέτησή τους με τον εφοδιασμό παντός απαραίτητου υλικού.
Προετοιμασία της κατ έτος γενικής απογραφής των παγίων στοιχείων του ενεργητικού, καθώς και παντός άλλου υλικού, και καταγραφή ανά μήνα των αποθεμάτων του πάσης φύσεως αναλώσιμου υλικού του Ε.Π.Κε.Δ.
Διαχείριση των αιτήσεων των πάσης φύσεως αδειών των υπαλλήλων μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο.
Ενημέρωση της Διεύθυνσης και του Προϊσταμένου Οικονομικής Υποστήριξης του μηνιαίου παρουσιολογίου και απουσιολογίου για την υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων.
Διακίνηση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Διεύθυνσης και των Υπηρεσιών του Ε.Π.Κε.Δ. και τήρηση του σχετικού αρχείου.
Διεκπεραίωση όλων των διοικητικών πράξεων που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης κατ εντολή της και σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου του Τμήματος
Οργάνωση και διεκπεραίωση εργασιών γραμματειακής φύσεως -σε περίπτωση ανάθεσης- του γραφείου Προέδρου
Διεκπεραίωση εργασιών γραμματειακής φύσεως του γραφείου Διευθυντή.
Σύνταξη, διεκπεραίωση και αναπαραγωγή εγγράφων, ελληνικών και ξενόγλωσσων, που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος και της Διεύθυνσης και τήρηση του σχετικού αρχείου
Γραμματειακή υποστήριξη συνεδρίων και εκδηλώσεων στους Δελφούς όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο κατόπιν εντολής του Προϊσταμένου του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, του Κώδικα Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί ο Φορέας.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης.
Γνώση χειρισμού Η/Υ και τυχόν ειδικών εφαρμογών και αυτοματισμών γραφείου
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο