Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1206665106 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1206665106
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του δικαστηρίου άρθρο 22 παρ. 9 ν.4798/2021.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΕΙΔΙΚΟ ΠΡΟΑΝΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΕΙΔΙΚΟ ΠΡΟΑΝΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
ΜΙΚΡΑΣ ΑΣΙΑΣ 5, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Τήρηση πρωτοκόλλου ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί. Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής). Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα καθώς και λοιπά καθήκοντα που προκύπτουν από τον οργανισμό του Δικαστηρίου. Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων
Ο Γραμματέας παραλαμβάνει τις δικογραφίες προς προκαταρκτική εξέταση ή προανάκριση και τις προετοιμάζει στα πλαίσια διενέργειας αυτών, με τη σύνταξη εγγράφων και κλήσεων, με την υπόδειξη του Πταισματοδίκη, επίσης αποστέλλει τα έγγραφα και τις κλήσεις στους παραλήπτες τους και προβαίνει στη συσχέτιση απαντητικών εγγράφων και των αποδεικτικών κλήσεων στις δικογραφίες και συμπράττει με τον Πταισματοδίκη του Τμήματος στη λήψη ένορκων και χωρίς όρκο καταθέσεων και απολογιών. Ακόμη ασχολείται με την πληροφόρηση των δικηγόρων και των διαδίκων σχετικά με τις δικογραφίες του Τμήματος του που τους αφορούν και προβαίνει στην αποστολή των δικογραφιών στις αρμόδιες δικαστικές υπηρεσίες μετά την περαίωση τους.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Στην αρμοδιότητα του είναι η ηλεκτρονική διαχείριση μητρώου ανθρώπινου δυναμικού δικαστικού λειτουργού και υπαλλήλων της Υπηρεσίας.
Καταχώρηση Εισαγγελικών παραγγελιών στα οικεία βιβλία και ενημέρωσή τους, Σύνταξη κλήσεων για προκαταρκτική εξέταση, προανάκριση και ανωμοτί εξηγήσεις, σύνταξη πάσης φύσεων εγγράφων που αφορούν στην εκτέλεση εισαγγελικών παραγγελιών, προετοιμασία φακέλου εγγράφων για πληρωμή πραγματογνωμόνων, γραφολόγων κλπ, εξυπηρετεί δικηγόρους, πολίτες και διαδίκους, αναπληρώνει την Γραμματέα στα καθήκοντα της προανάκρισης, ασκεί εποπτεία εν γένει όλων των εργασιών του τμήματος και διεκπεραιώνει οτιδήποτε εμπίπτει στις αρμοδιότητες του τμήματος. Καταχώριση στατιστικών στοιχείων, σύνταξη πινάκων και διεκπεραίωση κάθε άλλης εργασίας, που του ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης της Γραμματείας, χάριν της Υπηρεσίας.
Συντάσσει τις εκθέσεις αξιολόγησης των υπαλλήλων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο, συντάσσει τις εκθέσεις εμφανίσεως και αναχωρήσεως των δικαστικών υπαλλήλων και δικαστών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα δικαστικών υπαλλήλων, του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών και διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό