Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1206461268
•
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1206461268
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
24-06-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ - ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ - ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί και ελέγχει την υλοποίηση του ετήσιου οικονομικού προϋπολογισμού.
Παρέχει προς τη Διοίκηση στατιστικά στοιχεία, με στόχο την αξιολόγηση των κατά περίπτωση παρεχόμενων υπηρεσιών.
Παρακολουθεί τα κέντρα κόστους και ενημερώνει κατάλληλα και έγκαιρα τα αρμόδια στελέχη και τη Διοίκηση με σκοπό τον εξορθολογισμό του κόστους.
Υλοποιεί τις εισπράξεις και πληρωμές του Ιδρύματος προς εργολάβους, εκπαιδευτές, συμβασιούχους και διαχειριστικά στελέχη
Διαχειρίζεται κάθε ζήτημα που αφορά στην αμοιβή των συνεργατών (με συμβάσεις έργου) του Ιδρύματος και εκδίδει τις αντίστοιχες βεβαιώσεις αποδοχών.
Εξοφλεί τα εντάλματα πληρωμής και μεριμνά για την καταβολή των ποσών που σχετίζονται με τη μισθοδοσία του τακτικού προσωπικού του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., αρμοδιότητας της Διεύθυνσης Διοικητικού, σε τραπεζικούς λογαριασμούς των δικαιούχων.
Συντάσσει περιοδικές ενημερωτικές εκθέσεις και οικονομικές καταστάσεις προς τη Διοίκηση.
Λογιστικοποιεί τα έσοδα και έξοδα και τηρεί τις διαδικασίες που προβλέπονται με βάση την εκάστοτε νομοθεσία για τη φορολογική απεικόνιση των συναλλαγών.
Παρακολουθεί τα πάγια του Ιδρύματος.
Διεκπεραιώνει τις φορολογικές υποθέσεις που αφορούν το Ίδρυμα.
Επιθυμητές γνώσεις
Τουλάχιστον Καλή γνώση Αγγλικών (Επίπεδο B2)
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο