Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Είναι αρμόδιος για α) τη διατήρηση και ενημέρωση αρχείου περιουσιακών στοιχείων (ιδιόκτητα/ κληροδοτήματα) του Ιδρύματος Κρατικών Υποτροφιών και την ενημέρωση ηλεκτρονικών μητρώων του Υπουργείου Οικονομικών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, β) το διοικητικό σχεδιασμό του πλαισίου λειτουργίας των κληροδοτημάτων, που διαχειρίζεται το Ι.Κ.Υ., τη διαχείριση και την παρακολούθηση διαδικασιών επί διοικητικών και νομικών ζητημάτων σχετικά με την αξιοποίηση (διατήρηση, επαύξηση) των περιουσιακών τους στοιχείων, γ) την ανάθεση και την εποπτεία εκτέλεσης συμβάσεων, τεχνικών μελετών ή παροχής υπηρεσιών που χρηματοδοτούνται από πόρους του Ι.Κ.Υ. και δ) τη συγκρότηση των σχετικών επιτροπών, για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη προδιαγραφών και τη ρύθμιση κάθε θέματος που αφορά στα κτηριολογικά πρότυπα για τα ακίνητα ΙΚΥ/Κληροδοτημάτων. Αναλαμβάνει κάθε άλλο συναφές θέμα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση Κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός