Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1202553105
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1202553105
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των πληρωμών και των εισπράξεων του Δήμου. Ελέγχει τα δικαιολογητικά πληρωμών, παρακολουθεί την είσπραξη δημοτικών εσόδων, διαχειρίζεται τις τραπεζικές συναλλαγές και συνεργάζεται με τις αποκεντρωμένες υπηρεσίες για τη σωστή καταγραφή των εσόδων.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
17-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διενέργεια Πληρωμών:
- Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους βάσει των Ενταλμάτων Πληρωμών.
- Ελέγχει τα δικαιολογητικά για την ορθότητα των πληρωμών σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και τις νόμιμες απαιτήσεις.
Καταγραφή και Απόδοση Κρατήσεων:
- Καταγράφει τις πληρωμές και μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αφορούν τα έντυπα πληρωμών.
- Τηρεί αρχεία όλων των παραστατικών και δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος.
Εισπράξεις και Εκδίκαση Οφειλών:
- Διαχειρίζεται τις εισπράξεις και παρακολουθεί τη διαδικασία πληρωμής των δημοτικών τελών και φόρων από τους πολίτες.
- Ενημερώνει το λογιστικό σύστημα για τις ταμειακές εγγραφές που αφορούν εισπράξεις.
Συνεργασία με Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες:
- Παρακολουθεί και συντονίζει τις εισπράξεις που γίνονται μέσω των αποκεντρωμένων υπηρεσιών του Δήμου (π.χ., κοιμητήρια, σφαγεία, δημοτικές αγορές).
- Εξασφαλίζει τη σωστή καταγραφή και ενημέρωση του λογιστικού συστήματος για τα έσοδα αυτών των υπηρεσιών.
Συναλλαγές με Τράπεζες:
- Διαχειρίζεται τις χρηματικές συναλλαγές του Δήμου με τις τράπεζες, αναφορικά με τις πληρωμές και εισπράξεις μέσω επιταγών.
- Τηρεί τις απαραίτητες διαδικασίες για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων του Δήμου.
Παρακολούθηση Ταμειακής Ρευστότητας:
- Παρακολουθεί τη ρευστότητα του Δήμου και συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για τον προγραμματισμό των πληρωμών.
- Εξασφαλίζει ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται εγκαίρως, χωρίς να υπάρχει κίνδυνος για τη ρευστότητα του Δήμου.
Υποβολή Απολογιστικών Στοιχείων:
- Παρέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στις Δημόσιες Υπηρεσίες και στις ελεγκτικές αρχές σύμφωνα με τις διαδικασίες και τη νομοθεσία.
- Υποβάλλει τα σχετικά στοιχεία για τον ετήσιο απολογισμό του Δήμου.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο