Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1201201107 • ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1201201107
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ | ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΤΡΑΝΤΑΛΙΔΟΥ 17, 74100, ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Προγραµµατίζει, Συντονίζει ελέγχει όλες τις εργασίες του Τµήµατος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναµικού µε σκοπό την διεκπεραίωση τους µέσα στα απαιτούµενα χρονικά διαστήµατα. Εποπτεύει τον έλεγχο των αδειών του Προσωπικού. Εποπτεύει τη διεκπεραίωση πάσης φύσεως θεµάτων που έχουν σχέση µε την υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων του Γ.Ν. Ρεθύµνου και των Φορέων του (Τήρηση Μητρώου Προσωπικού-Μεταβολές κλπ.). Καταχώρηση εργαζοµένων και διαχείριση του Ηλεκτρονικού Προγράμματος « ΟΡΚΟ » του Τµήµατος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναµικού. Καταχώρηση στοιχείων του προσωπικού στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναµικού Ελληνικού Δηµοσίου. Διαδικασίες Διορισµών-Προσλήψεων, Μετατάξεων, Αποσπάσεων και Μετακινήσεων του λοιπού προσωπικού. Διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών για την Εισαγωγική εκπαίδευση νεοδιόριστων υπαλλήλων του Νοσοκοµείου µας . Προσλήψεις Επικουρικού Λοιπού Προσωπικού (Διοικητικού, Τεχνικού, Νοσηλευτικού, Παραϊατρικού, Επιστηµονικού µη Ιατρικού). Σύνταξη Συµβάσεων του Επικουρικού Προσωπικού και Παρατάσεις αυτών. Έλεγχος γνησιότητας τίτλων σπουδών, πιστοποιητικών και εν γένει δικαιολογητικών υπηρεσιακής κατάστασης υπαλλήλων. Εισηγήσεις για αναγνώριση προϋπηρεσίας εντός και εκτός δηµοσίου τοµέα, αποφάσεις αναγνώρισης Προϋπηρεσίας Αλληλογραφία µε την 7η Υ.ΠΕ Κρήτης , το Υπουργείο Υγείας και άλλους φορείς του Δηµοσίου. Γραμματειακή Υποστήριξη όλων των θεµάτων των υπαλλήλων του Γ.Ν. Ρεθύµνου στο Πρωτοβάθµιο Υπηρεσιακό Συµβούλιο. Διαδικασία όλων των απαιτούµενων ενεργειών Αξιολόγησης του Λοιπού μόνιµου Προσωπικού - Ηλεκτρονική καταχώρηση του Λοιπού μόνιµου Προσωπικού Ηλεκτρονική καταχώρηση του Λοιπού μόνιμου Προσωπικού (Διοικητικού, Τεχνικού, Νοσηλευτικού, Παραϊατρικού, Επιστηµονικού µη Ιατρικού ) καθώς και των Αξιολογητών Α΄ και Β΄. Καταχώρηση στοιχείων του προσωπικού στην Εφαρµογή BIFORMS. Αναρτήσεις στο Πρόγραμμα Διαύγεια. Διαδικασίες για τις Εκλογές των αιρετών εκπροσώπων στο Πρωτοβάθµιο Υπηρεσιακό Συµβούλιο του Γ.Ν. Ρεθύµνου. Διαδικασίες για τις Εκλογές των αιρετών εκπροσώπων των εργαζοµένων στο Διοικητικό Συµβούλιο του Γ.Ν. Ρεθύµνου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό